Приложение 8
к Порядку заключения и сопровождения
Договоров в ходе конкурсного
производства (ликвидации)
в отношении финансовых организаций
ДОГОВОР N ____
о передаче документов на хранение
г. ___________
"__" __________ ____ г.
__________________ (наименование ликвидируемой финансовой организации), именуемый(-ая, -ое) в дальнейшем "Заказчик", в лице представителя конкурсного управляющего (ликвидатора) - Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Агентство) _______________, действующего(-ей) на основании решения Арбитражного суда _______ от _______ по делу N _______ и доверенности от _________ N ___ /приказа Генерального директора Агентства от _________ N ____, с одной стороны, и
__________________, именуемый(-ая, -ое) в дальнейшем "Исполнитель", в лице ______________, действующего(-ей) на основании _________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о передаче документов на хранение (далее - Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется принять на хранение на возмездной основе переданные ему Заказчиком документы временного срока хранения и имеющийся научно-справочный аппарат к ним (далее - документы) и в установленных Договором случаях возвратить документы Заказчику в сохранности.
1.2. Документы передаются Исполнителю по акту приема-передачи документов (с указанием срока хранения), составленному по форме Приложения N 1 к настоящему Договору, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора (далее - Акт приема-передачи).
1.3. Документы передаются Заказчиком Исполнителю партиями.
1.4. Исполнитель создает на базе полученных документов Заказчика самостоятельный архивный фонд.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Принимать документы от Заказчика в соответствии с нормативными требованиями по архивному делу по Акту приема-передачи на основании описи.
2.1.2. Обеспечить комплектование, учет, сохранность, использование переданных Заказчиком на хранение документов в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу.
2.1.3. Исключить доступ третьих лиц к документам Заказчика, в том числе содержащим конфиденциальную информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.1.4. Осуществлять подбор документов, выдачу оригиналов документов и их архивных копий, архивных выписок, оформление и выдачу справок по запросам Заказчика, правоохранительных органов, органов прокуратуры и в иных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента получения соответствующего запроса (заявки).
2.1.5. В течение __________ календарных дней после уничтожения документов передавать Заказчику акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения.
2.1.6. Не позднее 3-х рабочих дней с момента получения требования Заказчика о возврате документов, а также в случае досрочного расторжения Договора произвести возврат принадлежащих Заказчику документов по акту приема-передачи документов.
2.1.7. Незамедлительно уведомить Заказчика о необходимости изменения условий хранения документов, предусмотренных настоящим Договором, и до получения ответа не предпринимать никаких действий в отношении документов, за исключением случаев, предусмотренных п. 2.2.1 настоящего Договора.
2.1.8. Предоставить Заказчику сведения о работниках, привлекаемых для оказания услуг по Договору (Приложение 2), а также их сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с оказанием услуг по Договору до их привлечения для исполнения обязательств по Договору (Приложение 3).
Стороны договорились, что указанная информация, представленная Исполнителем, является конфиденциальной.
В любой момент по требованию Заказчика о необходимости отстранения работников Исполнителя, привлеченных к исполнению обязательств по Договору, от проводимых в рамках оказания услуг мероприятий Исполнитель обязан не позднее 15 (Пятнадцать) рабочих дней с момента получения соответствующего требования назначить новых работников и представить Заказчику соответствующую информацию, а также сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с оказанием услуг по Договору (Приложения 2 и 3). В случае замены работника по инициативе Исполнителя последний обязан за 5 (Пять) рабочих дней до назначения направить Заказчику сведения о новом работнике, а также сообщение о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с оказанием услуг по Договору (Приложения 2 и 3).
2.1.9. Соблюдать требования Поручения на обработку персональных данных (Приложение N 6).
2.1.10. Сообщить Заказчику о решении прекратить трудовые отношения со своими работниками и/или вытекающие из гражданско-правовых договоров отношения с третьими лицами, имеющими доступ к информационным ресурсам Агентства или Заказчика, в течение 2 (Двух) дней с даты принятия Исполнителем соответствующего решения, но не позднее дня прекращения указанных отношений.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Заказчика, в случае возникновения необходимости устранения опасности утраты, недостачи или повреждения переданных документов по настоящему Договору, о чем Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика.
2.2.2. Уничтожать документы по истечении сроков, установленных для их хранения, после согласования с Заказчиком.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Передавать документы Исполнителю в упорядоченном состоянии по Акту приема-передачи на основании описи в соответствии с нормативными требованиями по архивному делу.
2.3.2. Осуществлять доставку документов Исполнителю за счет собственных средств.
2.3.3. Оплачивать услуги Исполнителя по приему на хранение документов в размере и срок, предусмотренные в разделе 3 настоящего Договора.
2.3.4. Получать оригиналы и архивные копии документов, архивные выписки, справки путем направления Исполнителю соответствующих запросов.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Общая стоимость хранения документов по настоящему Договору рассчитывается исходя из стоимости хранения одной единицы хранения (дела), которая составляет _____ рублей __ копеек, в том числе НДС, который определяется в соответствии со ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации, _______ рублей __ копеек (в случае, если НДС не облагается, указать причину) <1>, за 1 (один) год хранения.
3.2. Стоимость хранения каждой партии документов в течение расчетного периода хранения рассчитывается Исполнителем исходя из количества переданных по Акту приема-передачи документов и сроков их хранения на основании сметы, составленной по форме Приложения N 4 к настоящему Договору (далее - смета).
3.3. Расчетный период хранения начинается со дня получения Исполнителем партии документов по Акту приема-передачи и заканчивается 31 декабря последнего календарного года хранения.
Максимальное количество документов, передаваемых на хранение по настоящему Договору, составляет _______ единиц хранения (дел).
Максимальная стоимость хранения документов, передаваемых на хранение по настоящему Договору, составляет _______ рублей __ копеек, в том числе НДС, который определяется в соответствии со ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации, ________ рублей __ копеек, за 1 (один) год хранения (в случае, если НДС не облагается, указать причину) <1>.
3.4. Оплата услуг по хранению каждой партии документов со дня передачи на хранение и до 31 декабря последнего календарного года хранения партии документов производится Заказчиком в течение 30 (Тридцать) рабочих дней со дня подписания Акта приема-передачи на основании сметы, составляемой Исполнителем исходя из количества календарных дней в указанном периоде хранения, на основании счета и сметы Исполнителя.
3.5. Оплата услуг по хранению документов производится в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 8 Договора. Обязательства Заказчика по оплате услуг, оказанных по Договору, считаются исполненными с даты списания соответствующей суммы денежных средств со счета Заказчика.
3.6. Оказание услуг по настоящему Договору оформляется актом сдачи-приемки услуг, составленным по форме Приложения N 5 к настоящему Договору.
3.7. В случае необходимости осуществления дополнительных видов и объемов работ, возникших по инициативе Заказчика после заключения настоящего Договора, Стороны заключают дополнительное соглашение.
3.8. Изменение стоимости хранения, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, в одностороннем порядке не допускается.
3.9. Настоящим Стороны согласовали, что у Исполнителя не возникает право на получение с Заказчика процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае утраты/повреждения Исполнителем (невозврата Заказчику) документов, переданных на хранение в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора, Исполнитель уплачивает штраф в размере стоимости хранения каждой утраченной единицы и убытки, причиненные Заказчику утратой или повреждением его документов, которые подлежат возмещению Исполнителем в течение ____ дней с момента предоставления письменного мотивированного требования Заказчика.
4.2. В случае несвоевременной выдачи (возврата) Исполнителем документов, переданных на хранение, Заказчик вправе потребовать уплаты Исполнителем пени в размере ____ процентов общей стоимости хранения несвоевременно выданных (возвращенных) документов, за каждый день просрочки.
4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Стороны предпринимают меры для разрешения споров и разногласий, возникающих из настоящего Договора или в связи с ним, путем переговоров.
5.2. Неурегулированные Сторонами споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд ___________ (по месту регистрации Заказчика).
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Исполнитель обязан сохранять конфиденциальность в отношении любой информации, документов, электронных записей и прочих рабочих материалов, полученных от Заказчика в процессе оказания услуг по настоящему Договору, как в период его действия, так и в течение 5 (пяти) лет после его окончания. Под конфиденциальной информацией, в целях исполнения настоящего Договора понимается вся информация, полученная Исполнителем в процессе оказания услуг, не зависимо от того, указал ли Заказчик на данную информацию как на конфиденциальную.
Обмен конфиденциальной информацией в электронном виде осуществляется в соответствии с Приложением 7 к настоящему Договору.
6.2. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Стороны могут предоставить конфиденциальную информацию следственным, судебным, налоговым органам, а также федеральным органам исполнительной власти в части, истребованной указанными органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При этом Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика о получении любых требований о раскрытии конфиденциальной информации.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до истечения сроков хранения документов.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, в случае одностороннего отказа от исполнения Договора одной из Сторон, а также в других случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Стороны вправе расторгнуть Договор путем одностороннего отказа от его исполнения. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора соответствующая Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону в письменном виде не позднее ___________ рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
7.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов, при этом Исполнитель обязан возвратить Заказчику денежные средства, уплаченные за период хранения с даты расторжения Договора до даты истечения текущего расчетного года.
7.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.
7.6. В случае досрочного расторжения настоящего Договора Исполнитель возвращает Заказчику переданные на хранение документы по акту приема-передачи в течение ____________ календарных дней со дня расторжения настоящего Договора.
В этом случае Стороны производят сверку расчетов, и Исполнитель не позднее ____ рабочих дней со дня сверки производит возврат излишне уплаченных Заказчиком денежных средств с учетом фактического срока хранения и стоимости оказанных надлежащим образом услуг.
7.7. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами законодательства Российской Федерации.
7.8. Договор составлен на ______ (________) листах в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ЗАКАЗЧИК:
--------------------------------
<1> В случае если Исполнитель освобожден от уплаты НДС.
------------------------------------------------------------------
