Как рассчитать доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если она установлена в виде разницы в окладах?
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в виде разницы в окладах может определяться путем умножения среднедневной доплаты на количество рабочих дней замещения. При этом размер среднедневной доплаты определяется путем деления разницы окладов на количество рабочих дней в месяце.
Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) содержится в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Должностные обязанности работника конкретизируются, как правило, в должностной инструкции.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940).
Законодательством не установлены ни минимальный, ни максимальный размер доплаты, ни особенности в установлении доплаты в зависимости от вида дополнительной работы, ни правила, по которым назначается доплата.
Законодательство не содержит запрета на установление в соглашении доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в виде разницы в окладах.
Порядок расчета в данном случае может заключаться в следующем:
• определение разницы между окладом замещаемого работника и окладом замещающего работника;
• определение размера среднедневной доплаты путем деления разницы в окладах на количество рабочих дней в месяце;
• определение суммы доплаты путем умножения среднедневной доплаты на количество рабочих дней замещения отсутствующего работника.
В каждом конкретном случае издается приказ с указанием объема дополнительно выполняемых работ, срока выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, конкретного размера доплаты.
Пример. Расчет доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в виде разницы в окладах
На ведущего бухгалтера возлагаются обязанности главного бухгалтера на период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 06.12.2021 по 20.12.2021 включительно (на 15 календарных дней).
Дополнительным соглашением к трудовому договору определено, что доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера производится в виде разницы между окладами главного бухгалтера и ведущего бухгалтера (пропорционально времени исполнения обязанностей).
Должностной оклад главного бухгалтера 48 000 руб. в месяц, ведущего бухгалтера - 35 000 руб.
Разница между окладом замещаемого работника и окладом замещающего работника:
48 000 руб. - 35 000 руб. = 13 000 руб.
Среднедневная доплата:
13 000 руб. / 22 раб. дн. (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648) = 590,91 руб.
Сумма доплаты:
590,91 руб. x 11 раб. дн. = 6 500,01 руб.
Если система оплаты труда предусматривает премирование, то порядок премирования за период выполнения дополнительных обязанностей может быть определен также дополнительным соглашением к трудовому договору.
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
