Вопрос: Обязан ли работодатель повторно выдать дубликат трудовой книжки бывшему работнику или внести дополнительные сведения в ранее выданный дубликат, если бывший работник представляет новые документы с предыдущих мест работы после оформления дубликата?
Ответ: По нашему мнению, работодатель не обязан выдавать бывшему работнику еще один дубликат трудовой книжки или вносить исправления в ранее выданный дубликат.
Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225)).
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (абз. 3 п. 33 Правил N 225).
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся (п. 32 Правил N 225):
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 вносится только запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Правила N 225 содержат информацию только относительно внесения изменений в оригиналы трудовых книжек.
Так, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил N 225).
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (абз. 2 п. 30 Правил N 225).
При этом внесение изменений в дубликат трудовой книжки, а также повторная выдача дубликата работнику в случае представления им подтверждающих стаж документов после выдачи дубликата нормативно не предусмотрены.
Таким образом, по нашему мнению, если бывшему работнику уже был выдан дубликат трудовой книжки и в него были внесены сведения о стаже и предыдущих местах работы, то в случае подачи им повторного заявления о выдаче дубликата в связи с тем, что у него появились новые документы, подтверждающие стаж с предыдущих мест работы, работодатель не обязан выдавать дубликат повторно либо вносить исправления в ранее выданный дубликат ввиду того, что записи, содержащиеся в дубликате трудовой книжки, были верны на момент выдачи данного дубликата и не могут быть признаны неверными, так как вносились на основании имеющихся у работодателя на тот момент документов о предыдущих местах работы, а внесение исправлений в подобной ситуации не предусмотрено.
Дополнительно рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями.
Д.С. Есиненкова
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
09.03.2021
