Вопрос: Организация оказывает юридическим лицам консалтинговые услуги по Интернету. Может ли организация обмениваться с контрагентами актами сдачи-приемки оказанных услуг через электронный документооборот? Есть ли утвержденная форма?
Ответ: Организации вправе обмениваться актом сдачи-приемки оказанных услуг через электронный документооборот. Обязательной формы нет, поэтому стороны договора оказания услуг вправе использовать форму, предложенную оператором ЭДО. При этом, если организация планирует направлять данный документ в налоговый орган по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (например, по запросу ФНС России в случае проведения проверки), то необходимо использовать формат, утвержденный ФНС России. В противном случае при использовании электронного документа в формате, отличном от утвержденного ФНС России, акт необходимо будет распечатать, заверить и направить в ФНС России в бумажном варианте.
Обоснование: Часть 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусматривает возможность составления первичных учетных документов не только на бумажном носителе, но и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В соответствии с п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, осуществляется по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.
Таким образом, представление документов в электронной форме в ФНС России допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС России. Так, Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ утвержден формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме.
При этом на законодательном уровне не закреплена обязанность применять налогоплательщиками исключительно форматы первичных учетных документов, которые установлены приказами ФНС России.
А.А. Павлова
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
27.08.2021
