Вопрос: Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены новые форма и Порядок ведения и хранения трудовых книжек, которые вступают в силу с 01.09.2021. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2023, а Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, которым утверждена старая форма трудовых книжек, признано недействующим с 01.09.2021. Верно ли, что имеющиеся трудовые книжки старого образца с 01.09.2021 следует вести в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек?
Ответ: Имеющиеся трудовые книжки старого образца с 01.09.2021 следует вести в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
С 01.09.2021 вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н), которым утверждены форма трудовой книжки нового образца, а также Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе в соответствии с требованиями, указанными в Приказе N 320н (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка).
Таким образом, имеющиеся трудовые книжки старого образца следует вести в соответствии с требованиями Приказа N 320н.
Также следует отметить, что в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2023, при этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
С учетом изложенного полагаем, что имеющиеся у распространителей в наличии бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", могут быть реализованы до 01.01.2023. Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу после 31.08.2021, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица вправе оформить новую трудовую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 225.
Г.Г. Садуева
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
09.09.2021
