Что такое регистры бухгалтерского учета?
Регистр бухгалтерского учета - документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности.
Регистр бухгалтерского учета - это документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности (п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение N 34н)).
Регистр относится к документам бухгалтерского учета, которые составляются в соответствии с ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденным Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н, и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) (пп. "а" п. 2, п. 4 ФСБУ 27/2021).
Система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать (п. 10 ФСБУ 27/2021):
а) полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
б) отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее - хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее - систематическая запись);
в) ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее - синтетический учет) и аналитических счетах (далее - аналитический учет);
г) системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
д) обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
е) достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);
ж) своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);
з) юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).
Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета (п. 11 ФСБУ 27/2021).
Формы регистров бухгалтерского учета
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в форме ведомостей, книг, карточек, журналов и в других формах.
Одной из форм регистров бухгалтерского учета является оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета, в которой обобщенная информация об остатках и оборотах по всем используемым организацией синтетическим счетам за определенный период предоставляется в следующем виде:
Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
...
99
Итого
Шахматная оборотная ведомость, в которой записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту - по вертикали, выглядит так:
Дебет/Кредит 01 02 03 04 05 ... 99 Обороты по дебету
01
02
03
04
05
...
99
Обороты по кредиту
Кроме регистров синтетического учета в организации могут вестись регистры аналитического учета, в частности, в виде карточек по аналитическим счетам.
Пример. Карточка субсчета 10.9
(Период: январь 2022 г.)
Отбор: Инвентарь и хозяйственные принадлежности, канцелярские товары
Дата Документ Операция Дебет Кредит Текущее сальдо
счет сумма счет сумма
Сальдо на начало 0,00 0,00
10.01.2022 Поступление материалов. Товарная накладная 0000076 от 10.01.2022 Комус, основной договор Поступление материалов на склад Pilot Ручка шариковая BP-S цвет синий 10.9 675,00 60 Д 675,00
Кол-во 15 15
15.01.2022 Перемещение материалов, накладная 00000124 от 15.01.2022 Отпуск материалов. Передан материал в эксплуатацию АУП Pilot Ручка шариковая BP-S цвет синий 26 10.9 450,00 450,00
Кол-во 10 10
Обороты за период 675,00 450,00
15 10
Сальдо на конец Д 225,00
5
Реквизиты регистров бухгалтерского учета
Регистр бухгалтерского учета может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (п. 17 ФСБУ 27/2021).
Регистр должен быть составлен на русском языке. Если законодательство или правила страны - места ведения деятельности за пределами РФ требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке, но при этом регистр должен иметь построчный перевод на русский язык (п. п. 5, 6 ФСБУ 27/2021).
Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются (п. 4 ФСБУ 27/2021, ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ):
• наименование регистра;
• наименование экономического субъекта, составившего регистр;
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Подготовлено на основе материала
Е.В. Орловой,
начальника отдела аудита
ООО "ПАРТИ"
