Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и передачу карт водителей для тахографа?
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение и передачу карт водителей для тахографа?
Расходы на приобретение (изготовление) карты водителя в бухгалтерском учете могут учитываться в составе прочих расходов. Тахограф - техническое средство контроля, обеспечивающее непрерывную, некорректируемую регистрацию информации о скорости и маршруте движения транспортного средства, о времени управления транспортным средством и отдыха водителя транспортного средства, о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства, управление которым входит в его трудовые обязанности. Организации, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, в общем случае обязаны оснащать транспортные средства тахографами (ст. 2, п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения"). За нарушение требований к использованию тахографа как для водителя, так и для организации (ИП) и должностного лица предусмотрен административный штраф (ст. 11.23 КоАП РФ). Понятие карты водителя Одной из карт для тахографа является карта водителя, которая обеспечивает идентификацию и аутентификацию водителя с использованием шифровальных (криптографических) средств, а также хранение данных о деятельности водителя (пп. 1 п. 7 Требований к тахографам, утв. Приложением N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440 (далее - Требования к тахографам)). Карта водителя активирует рабочий режим - режим регистрации информации тахографом, при котором, в частности, производятся расчет и регистрация времени труда и отдыха водителя (пп. 1 п. 6, п. 49 Требований к тахографам). Карта водителя содержит следующую информацию, в частности (п. 28 Требований к тахографам): номер карты; наименование организации - изготовителя карты, дата выдачи; дата начала действия карты, дата окончания срока действия карты; фамилия и имя держателя карты; дата рождения держателя карты; номер водительского удостоверения; наименование органа, выдавшего водительское удостоверение. Таким образом, при увольнении водителя данная карта не может быть передана другому водителю, так как содержит индивидуальную информацию водителя. Срок эксплуатации карты составляет три года (п. 98 Требований к тахографам, п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 23.10.2020 N 435 (далее - Порядок N 435)), по истечении этого срока она подлежит плановой замене. Водителю выдается только одна карта (п. 4 Порядка N 435). Заявителем, претендующим на получение карты водителя, является сам водитель. К заявлению прилагается в том числе копия договора с организацией, изготавливающей карту. Принимает решение о выдаче карты ФБУ "Росавтотранс". Изготавливает и передает карту заявителю организация, изготавливающая карту (п. п. 8, 9, 14 - 18 Порядка N 435). Также из пп. 1 п. 11 Правил использования тахографов, установленных на транспортные средства (Приложение N 3 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440), следует, что карта водителя принадлежит самому водителю. Учет карт водителя Из вышеизложенного следует, что карта водителя не является имуществом организации, соответственно, не признается ее активом (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997)). Если расходы на изготовление карты были оплачены самой организацией, то, по нашему мнению, они отражаются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В этом случае в учете будет сделана следующая запись (Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):
Содержание операции Дебет Кредит
Отражены расходы на приобретение (изготовление) карты 91-2 60 (76)
Подготовлено на основе материала С.А. Карабаш ООО АУДИТ "ОПТИМА ГРУПП"
См. также: Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении?
