Приложение 3
к Временным техническим условиям
по комплектованию, учету, хранению
и представлению отчетности
по материалам и данным
федерального картографо-геодезического фонда
(цифровая картографическая продукция)
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель
организации-фондодержателя
___________________ Ф.И.О.
"__" ____________ 200__ г.
АКТ
О ВОССТАНОВЛЕНИИ (УНИЧТОЖЕНИИ) ЦКП, ВЫПОЛНЕННОМ
НА ОСНОВЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ
На основе результатов ревизии, проведенной в период
с "__" ________ 200__ г. по "__" ________ 200__ г., выполнено
восстановление (уничтожение) следующих материалов и данных
┌─ ─┬────────── ─┬────── ─┬──────────── ─┬────── ─┬────── ─┬─────┐
│ N │Номенклатура│ Вид │ Способ │Фамилия,│Исходный│Дата │
│п/п│ │носителя│восстановления│подпись │материал│ │
│ │ │ │(уничтожения) │ │ │ │
├───┼────────── ─┼────── ─┼──────────── ─┼────── ─┼────── ─┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼────────── ─┼────── ─┼──────────── ─┼────── ─┼────── ─┼─────┤
├───┼────────── ─┼────── ─┼──────────── ─┼────── ─┼────── ─┼─────┤
├───┼────────── ─┼────── ─┼──────────── ─┼────── ─┼────── ─┼─────┤
└── ┴─────────── ┴─────── ┴───────────── ┴─────── ┴─────── ┴─────┘
Всего подлежит восстановлению ____________ наименований документов
(прописью)
Всего подлежит уничтожению _______________ наименований документов
(прописью)
"__" ___________ 200__ г. Подписи: 1.
2.
3.
Правильность произведенных записей в акте проверил:
______________ _______________
(подпись)
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем ______________ ______ ______________ __________
"__" ___________ 200__ г. Подписи: 1.
2.
3.
Отметки об уничтожении в учетных данных произвел
"__" ___________ 200__ г. ____________
(подпись)
Примечание. Содержанием граф является:
1. "N п/п" - номера по порядку.
2. "Номенклатура" - номенклатура материала, подлежащего восстановлению (уничтожению).
3. "Вид материала" - формуляр НЛ, экз. N 1, экз. N 2, экз. N 3.
4. "Способ восстановления" - "скопирован (откуда)", "прислан из Фонда (название)", "восстановлению не подлежит", "уничтожен как устаревший", "уничтожен как не пользующийся спросом".
5. "Фамилия, подпись" - Ф.И.О. лица, проводящего восстановление (списание) и его подпись.
6. "Исходный материал" - материал, с использованием которого проведено восстановление.
7. "Дата" - дата восстановления материала.
Если по результатам ревизии материал восстановлению не подлежит, в графах 6 и 7 ставится прочерк.
