Приложение 1
к Инструкции
по обеспечению сохранности документов
государственных архивов при
организации их экспонирования
ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР
__________
(дата)
Архив ______________ ____________________ ____________
в лице директора ______________ ____________________ __________
действующий на основании Устава (Положения) ______________ _______
__________________, с одной стороны, и ______________ ____________
______________ ____________________ ______________________
(организация)
в лице ______________ ____________________ _______________
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Архив ______________ ______ _________________ обязан:
1.1. Передать _____________ ед. хр. документов ________ копий,
________________ муляжей общей стоимостью _______________ руб. <*>
сроком на ______________ _______ с ________ до __________________.
--------------------------------
<*> Прилагается перечень всех документов с указанием стоимости
каждого.
1.2. Предоставить подлинники документов за ___________ дней до
открытия экспозиции, копии за ________________ дней или обеспечить
подготовку документов к отправке к _______ или отправить документы
(дата)
в адрес устроителей выставки не позднее ______________ __________.
(дата)
1.3. ______________ ____________________ ____________.
1.4. ______________ ____________________ ____________.
2. ______________ ____________________ __________ обязана:
(организация)
2.1. Обеспечить сохранность представленных документов (копий,
муляжей) и своевременное их возвращение в архив, соблюдение
следующих параметров охранного, температурно-влажностного,
санитарно-гигиенического и светового режимов, условий
транспортировки ______________ ____________________ __________
______________ ____________________ ______________________
______________ ____________________ _____________________.
2.2. Застраховать предоставленные документы на сумму _________
_______ (руб., долларов...) <*>.
--------------------------------
<*> Предполагается, что ущерб оплачивается в тех же денежных
единицах, в которых внесены страховые платежи.
2.3. Обеспечить сотрудникам архива возможность осуществлять
систематический контроль за соблюдением режимов и правил
обеспечения сохранности документов в процессе их экспонирования.
2.4. Обеспечить немедленный возврат документов по требованию
архива в случае нарушения режимов и правил их экспонирования.
2.5. Оплатить все расходы, связанные с
консервационно-реставрационными работами, в случае выявления
дефектов носителя и текста документов, полученных по вине
организации - устроителя экспозиции.
2.6. Оплатить переплетные работы ______________ _______ дел на
сумму ______________ ______, вызванные необходимостью расшивки дел
при подготовке их к экспонированию, или необходимые
ремонтно-реставрационные работы ___________ дел на сумму ________.
2.7. Не допускать кино-, теле-, фотосъемки документов без
разрешения руководства архива. Производить съемки документов
только в присутствии сотрудников архива без вскрытия витрин.
2.8. Предоставить архиву транспорт для доставки документов на
выставку и обратно (или оплатить его использование).
2.9. Выплатить за просрочку возврата документов пени в размере
0,05% их денежной стоимости за каждый день просрочки.
2.10. В случае хищения (или пропажи) экспонируемых документов
немедленно информировать руководство архива и органы внутренних
дел. При необнаружении похищенных документов в сроки,
установленные действующим законодательством, выплатить архиву их
денежную стоимость, перечислив на счет архива сумму, полученную за
причиненный ущерб, в 15-дневный срок со дня получения ее от
органов страхования.
2.11. ______________ ____________________ ____________.
2.12. ______________ ____________________ ____________.
3. В случае возникновения разногласий и споров в процессе
выполнения договора они должны решаться в арбитражном или судебном
порядке по месту подписания договора.
4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах каждый
на ________________ языках, оба имеют одинаковую юридическую силу.
5. ______________ ____________________ ______________.
Директор архива Руководитель организации
Подпись Подпись
М.П. М.П.
Юридический адрес Юридический адрес
N расчетного счета N расчетного счета
------------------------------------------------------------------
