Как выплатить годовую премию (13-ю зарплату) работникам?
Порядок установления, выплаты и расчета годовой премии (13-й зарплаты) работодатель определяет самостоятельно в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе выдает премию (ст. 191 ТК РФ).
Выплата годовой премии (13-й зарплаты) является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Порядок установления и выплаты премии
Премия как вид стимулирующей выплаты является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ).
ТК РФ не определяет критерии установления, а также порядок начисления и выплаты премии. Особенности премирования у конкретного работодателя устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (например, положением о премировании). Данными документами устанавливаются, в частности (ст. 135 ТК РФ, Письма Минтруда России от 28.09.2020 N 14-2/ООГ-15428, от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 N 77/7-5692-20-ОБ):
• показатели и условия для назначения премии;
• перечень оснований для невыплаты (лишения) работнику премии или снижения ее размера;
• срок выплаты премии;
• порядок расчета премии.
Заработная плата, в том числе премия, выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить указанную кредитную организацию, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня ее выплаты (ст. 129, ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Порядок расчета премии
Порядок расчета премии определяется работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Размер годовой премии (13-й зарплаты) работнику можно установить как в процентах от его оклада за месяц или иной период времени, среднегодового заработка, прибыли организации, так и в фиксированной денежной сумме.
По общему правилу премия выплачивается за фактически отработанное время.
Пример. Расчет годовой премии, установленной в процентах от оклада за год
Работнику, являющемуся налоговым резидентом РФ, установлен оклад 30 тыс. руб. Размер годовой премии в организации - 15% от оклада за год. Работник проработал все 12 месяцев.
Размер начисленной годовой премии: 54 000 руб. = 30 000 руб. x 12 мес. x 15%.
Размер НДФЛ (п. 1 ст. 207, ст. 209, п. 1 ст. 224 НК РФ): 7 020 руб. = 54 000 руб. x 13%.
Размер годовой премии, подлежащей выплате работнику: 46 980 руб. = 54 000 руб. - 7 020 руб.
Пример. Расчет годовой премии, установленной в фиксированном размере
Работнику, являющемуся налоговым резидентом РФ, установлен оклад 30 тыс. руб. Размер годовой премии в организации - 15 000 руб. Работник устроился на работу 1 сентября расчетного года, премия выплачивается за фактически отработанное время.
Размер начисленной годовой премии: 5 000 руб. = 15 000 руб. x 4 мес. / 12 мес., где 4 - количество отработанных месяцев у данного работодателя.
Размер НДФЛ (п. 1 ст. 207, ст. 209, п. 1 ст. 224 НК РФ): 650 руб. = 5 000 руб. x 13%.
Размер годовой премии, подлежащей выплате работнику: 4 350 руб. = 5 000 руб. - 650 руб.
Подготовлено на основе материала
М.А. Блюма
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
