Вопрос: Организация изменила наименование и сменила ЭЦП. Контрагент прислал в ЭДО на подписание документ со старым наименованием организации и датой до смены наименования. Можно ли подписать данный документ новой электронной цифровой подписью?
Ответ: В данной ситуации ставить новую подпись не рекомендуется, поскольку это может вызвать вопросы от контролирующих органов и будет очевидно свидетельствовать о подписании данного документа задним числом.
Обоснование: Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (ст. 160 Гражданского кодекса РФ).
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ)).
Сертификат ключа проверки электронной подписи включает в себя наименование организации и ее местонахождение (п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона N 63-ФЗ). Соответственно, смена наименования организации влечет необходимость смены и электронной подписи. При этом положения Закона N 63-ФЗ не относят смену наименования организации ни к основанию прекращения действия сертификата, ни к основанию для его аннулирования (ч. 6, 6.1 ст. 14 Закона N 63-ФЗ).
Вместе с тем электронная подпись организации в связи со сменой наименования организации была изменена, в связи с чем подписание новой ЭЦП документа, датированного до дня изменения наименования организации с указанием прежнего наименования данной организации, влечет несоответствие реквизитов подписи и данных, содержащихся в договоре. В данной ситуации ставить новую подпись не рекомендуется, поскольку это может вызвать вопросы от контролирующих органов и будет очевидно свидетельствовать о подписании данного документа задним числом.
С.А. Савельева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
12.02.2021
