Вопрос: Можно ли оформить дубликат трудовой книжки по незаверенной ксерокопии трудовой книжки (оригинал трудовой книжки утерян, справки с предыдущих мест работы отсутствуют)?
Ответ: Нет, нельзя.
Обоснование: Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируются гл. V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. I - IV Порядка (п. 28 Порядка).
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 27 Порядка).
Сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется (п. 29 Порядка).
В абз. 2 п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015, приведен перечень документов, подтверждающих трудовой стаж.
К таким документам относятся в том числе:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Таким образом, копия трудовой книжки, даже заверенная надлежащим образом, не является документом, на основании которого можно оформить дубликат трудовой книжки.
Н.А. Антипова
ООО "КонсалтикаПлюс"
Региональный информационный центр
27.12.2021
