Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
Выписка из бумажной трудовой книжки оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью при ее наличии. В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении". Что касается электронной трудовой книжки, то выпиской из ЭТК фактически является форма СТД-Р, заверенная в установленном порядке. Выписка представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке. На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о представлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). При этом следует отметить, что с 01.01.2023 вводятся трудовые книжки нового образца. Однако имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Также имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Выписка из бумажной трудовой книжки По общему правилу по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ст. 62, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику в общем случае эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ) (ч. 5 ст. 312.1, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ). Специального нормативного порядка оформления выписки из бумажной трудовой книжки законодательство не содержит, однако в настоящее время действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ). В п. 5 Указа определено, что выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом. Так, согласно п. 1 Указа копии документов, а следовательно, и выписки из них выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В отношении проставления печати необходимо обратить внимание на то, что для ООО и АО отменена обязанность иметь печать. Организации, которые приняли решение об использовании печати в своей деятельности, продолжают ее использование (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Верность копии документа, а следовательно, и выписки свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью при ее наличии. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации (абз. 4 п. 1 Указа). Кроме того, на основании п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Таким образом, можно заключить, что на основании полученного от работника заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку. Выписка оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью (при ее наличии). В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении".
Пример. Выписка из трудовой книжки Общество с ограниченной ответственностью "Ольмека"
г. Москва
Выписка из трудовой книжки серии XI-К N 1234567
Фамилия Ланской
Имя Евгений
Отчество Васильевич
Дата рождения 09.04.1986
Образование высшее
Профессия, специальность бухгалтер
Дата заполнения 03.06.2008
Подпись владельца книжки Ланской
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки Иванова
М.П.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Ольмека"
1 02 06 2008 Принят в бухгалтерию Приказ от
бухгалтером. 02.06.2008 N 13-к
Выписка верна.
Начальник отдела кадров Иванова /Е.И. Иванова/
17.01.2022
М.П. Выписка из электронной трудовой книжки Если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)), по общему правилу поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (ч. 2, 3 ст. 22.1, ч. 10 ст. 22.3, ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ): • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; • при увольнении в день прекращения трудового договора. Сведения предоставляются по форме СТД-Р, которая оформляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. Прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению (п. 2.7 Порядка N 23н). Полагаем, что форма СТД-Р, заверенная надлежащим образом, фактически является выпиской из электронной трудовой книжки.
Подготовлено на основе материала О.С. Косыгиной ООО "ИК Ю-Софт" Региональный информационный центр
См. также: • Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки? • Как оформить выписку из трудового договора?
