Является ли информация в штатном расписании, в том числе о размере заработной платы, коммерческой тайной и можно ли установить запрет на ее разглашение в трудовом договоре?
По нашему мнению, информация, содержащаяся в штатном расписании, в том числе о размере заработной платы, не относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Включение в трудовой договор с работником условия о запрете разглашения такой информации неправомерно.
В трудовой договор допустимо внести дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (абз. 1 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
В частности, можно предусмотреть условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
К служебной тайне относятся служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (п. 3 Перечня, утв. Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188).
Коммерческой тайной является режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - Закон N 98-ФЗ)).
В общем случае перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, определяет ее руководитель. Но при определении этого перечня следует учитывать, что не все сведения допустимо отнести к коммерческой тайне.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен ст. 5 Закона N 98-ФЗ. В частности, коммерческую тайну не могут составлять сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда (п. 5 ст. 5 Закона N 98-ФЗ).
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание, оформленное по унифицированной форме, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц (разд. 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Таким образом, можно сделать вывод, что штатное расписание содержит информацию о численности и о составе работников, следовательно, информация из штатного расписания в данной части не относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Под заработной платой понимается вознаграждение за труд, размер которого определяется квалификацией работника, сложностью, количеством, качеством, условиями выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Сведения о зарплате либо ее составных частях также могут содержаться в штатном расписании.
Таким образом, заработная плата входит в понятие системы оплаты труда, а значит, эти сведения также нельзя отнести к коммерческой тайне.
Трудовой договор не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Таким образом, работодатель не вправе включить в трудовой договор работника условие, запрещающее ему разглашать размер своей заработной платы другим работникам или третьим лицам.
При этом, по мнению Роскомнадзора, сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Поэтому должностные лица, получившие доступ к информации о заработной плате работников (бухгалтер, работник отдела кадров и др.), в общем случае обязаны не раскрывать третьим лицам, например конкурентам или другим работникам, и не распространять информацию о заработной плате работника без его согласия (п. п. 1, 1.1 ст. 3, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681).
Отметим, что разглашение персональных данных другого работника, ставших известными работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если он обязывался их не разглашать, может являться основанием для расторжения трудового договора (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Подготовлено на основе материала
К.В. Константинова
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
