Как оформить справку о балансовой стоимости активов?
Справка о балансовой стоимости активов оформляется в произвольной форме в соответствии с требованиями к первичным документам.
В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) форма первичных учетных документов определяется руководителем организации по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
Например, справка о балансовой стоимости актива может понадобиться банку для получения детальной информации об имеющихся у организации активах или иных контрагентах. Также справка может понадобиться при определении наличия заинтересованности в сделке (абз. 1 п. 7 ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Справка составляется в том числе при списании актива с бухгалтерского учета организации, например, при его физическом разрушении или продаже. Такую справку может попросить у продавца и покупатель основного средства, если он намерен начислять амортизацию по данному основному средству с учетом срока его эксплуатации у предыдущего собственника.
Следовательно, единой формы справки о балансовой стоимости активов нет и она оформляется по усмотрению самой организации, однако необходимо соблюдать требования к первичным документам, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, согласно которому документ должен обязательно содержать:
• наименование;
• дату составления;
• наименование организации-составителя;
• содержание хозяйственного факта в любом виде (текстовом, табличном и т.д.);
• величину натурального и денежного измерения хозяйственного факта;
• единицу измерения хозяйственного факта;
• должности и подписи (с расшифровкой) ответственных лиц.
В зависимости от вида актива, конкретного случая использования справки и места представления она может содержать иную информацию (данные о переоценке, модернизации, изменении сроков полезного использования и т.д.).
Оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа, следовательно, его наличие в документе не требуется.
Контролирующие органы также подтверждают это в своих письменных разъяснениях (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).
Справка о балансовой стоимости активов может составляться также в форме электронного документа, как и любой иной документ, в отношении которого действующее законодательство не содержит требования о его составлении на бумажном носителе. Такой электронный документ должен быть заверен электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Пример. Оформление справки о балансовой стоимости актива
Рассмотрим составление справки на примере основного средства.
Его балансовой стоимостью является первоначальная стоимость, уменьшенная на суммы накопленной амортизации и обесценения (п. 25 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
При применении ФСБУ 6/2020 организации также обязаны определять ликвидационную стоимость основных средств, поэтому, по нашему мнению, данный показатель также следует отразить в справке (п. п. 35, 37 ФСБУ 6/2020).
При этом при применении ФСБУ 6/2020 начиная с отчетности за 2022 г. следует учесть последствия изменения учетной политики в связи с началом применения указанного ФСБУ. Организация может последствия изменения правил учета отразить ретроспективно или на 01.01.2022 произвести единовременную корректировку балансовой стоимости основных средств (п. п. 48, 49 ФСБУ 6/2020).
На балансе организации находится деревообрабатывающий станок (артикул 00587).
Станок приобретен 15 февраля 2019 г. за 1 800 000 руб., включая НДС 300 000 руб. Для станка установлен срок полезного использования, равный четырем годам. Организация применяет линейный способ начисления амортизации.
Организация решила реализовать станок 15 января 2022 г., в связи с чем на эту дату организация составляет справку о балансовой стоимости, которая может выглядеть следующим образом.
Справка
о балансовой стоимости актива
Организация: Общество с ограниченной ответственностью "ААА"
Дата составления: 15 января 2022 г.
Место составления: г. Москва
N п/п Наименование актива Количество и единица измерения Первоначальная стоимость актива без НДС (руб.) Дата приобретения актива Дата начала начисления амортизации Срок полезного использования (мес.) Срок начисления амортизации (мес.) Сумма начисленной амортизации (руб.) Ликвидационная стоимость (руб.) Накопленное обесценение (руб.) Балансовая стоимость актива (руб.)
1 Деревообрабатывающий станок (артикул 00587) 1 шт. 1 500 000 15 февраля 2019 г. 1 марта 2019 г. 48 35 875 000 300 000 0 625 000
Примечание. Справка составляется в связи с продажей деревообрабатывающего станка (артикул 00587) по договору купли-продажи от 15 января 2022 г. N 1С.
Срок полезного использования, равный четырем годам (48 месяцам), установлен на основании рекомендаций завода-изготовителя, приведенных в техническом паспорте.
Станок не подвергался улучшению и (или) восстановлению, а также переоценке. Признаки обесценения отсутствуют. Изменений срока полезного использования станка не производилось.
Начисление амортизации началось в месяце, следующем за днем принятия станка к бухгалтерскому учету, и завершилось с первого числа месяца, следующего за месяцем списания станка с бухгалтерского учета.
Генеральный директор ООО "ААА"__________________ (Генералов Г.Г.)
Главный бухгалтер ООО "ААА" ____________________ (Бухгалтеров Б.Б.)
Главный инженер ООО "ААА" ______________ _______ (Инженеров И.И.)
Подготовлено на основе материала
И.В. Брагиной
ООО "Эч А Эс"
