Как в приказе о направлении работника в командировку указать цель командировки?
Цель командировки определяется работодателем в рамках трудовой функции работника. Целью может быть получение документов, проведение переговоров, заключение договоров и др. В приказе о направлении работника в командировку может быть указано, например, следующее: "Направить в командировку работника (указать Ф.И.О., должность) в ООО (указать название организации и адрес) сроком на три дня с (число) по (число) с целью проведения переговоров по заключению договора с ООО".
Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки (п. 5 Письма Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012).
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (п. 3 Положения).
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения).
Таким образом, основанием для командировки работника является решение руководителя организации. Форму такого решения работодатель определяет самостоятельно, например, оно может оформляться в виде приказа (распоряжения) по форме Т-9 или форме Т-9а (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В приказе необходимо указать цель, с которой работодатель отправляет работника в командировку. Цель командировки также указывается в журнале учета приказов о командировании работников, разрабатываемом организацией самостоятельно.
Причины для командировки могут быть любые, необходимые для работодателя, в рамках выполнения работником своих должностных обязанностей в месте командировки.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
Таким образом, цель командировки определяется работодателем в рамках трудовой функции работника.
Например, работник может направляться в командировку с целью:
• проведения переговоров;
• получения документов;
• проведения проверок;
• представления интересов в суде;
• заключения договора и т.д.
Обратите внимание! Чтобы учесть затраты на командировку в расходах по налогу на прибыль, цель командировки, отраженная в приказе, должна подтверждать направленность деятельности организации на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В приказе о направлении работника в командировку указать цель командировки можно следующим образом:
"Направить в командировку работника (указать Ф.И.О., должность) в ООО (указать название организации и адрес) сроком на три дня с (число) по (число) с целью проведения переговоров по заключению договора с ООО".
Настоящее мнение не является официальным разъяснением и (или) нормативно-правовым актом.
Подготовлено на основе материала
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
