Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
По нашему мнению, приказ об увольнении директора ООО должно подписывать специально уполномоченное на это лицо либо сам директор. При этом в отношении руководителя организации применяется общий порядок ведения и хранения трудовых книжек. Трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 1, 4 ст. 84.1 ТК РФ). Оформление приказа об увольнении директора общества Порядок прекращения трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью (далее - общество), в частности вопрос о лице, уполномоченном издавать приказы об увольнении руководителя, законодательно не конкретизирован. Вместе с тем единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)). Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, в частности директором, может быть подписан от имени общества (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ): • лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран директор; • участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества; • председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества, - если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В предусмотренных федеральными законами случаях в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Таким образом, для директора общества в качестве представителя работодателя может выступать один из указанных выше субъектов общества, наделенный соответствующими полномочиями. В частности, этот субъект должен иметь полномочия на подписание приказа об увольнении директора. Следовательно, именно этот субъект должен подписывать приказ об увольнении директора. При этом существует позиция, согласно которой приказ об увольнении руководитель вправе издать на себя сам (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 25.04.2019 по делу N 33-8428/2019). Соответствующий порядок может быть установлен уставом общества, внутренними документами общества (п. 4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Порядок выдачи трудовой книжки Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н), не содержит особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Таким образом, в отношении руководителя организации применяется общий порядок. Записи в трудовую книжку (если она ведется) о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона в следующем порядке (ч. 2, 6, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 15 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250): • в графе 1 ставится порядковый номер записи; • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); • в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н). Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, записи в трудовой книжке руководителя может заверить лицо, подписавшее приказ о его увольнении, либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В графе 4 в отношении записи об увольнении следует указать решение собственников, его дату и номер, после чего заверить записи в трудовой книжке подписью указанного лица и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печатей) (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). При этом если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то предоставлять ему сведения о трудовой деятельности работодатель не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Данное мнение не является официальным разъяснением и (или) нормативным правовым актом.
Подготовлено на основе материала А.В. Безлера Федеральное государственное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
См. также: • Как уволить руководителя организации при ее ликвидации и вправе ли он требовать выплаты компенсации за досрочное увольнение? • Как уволить генерального директора после реорганизации?
