Вопрос: Как рассчитать арендную плату за автомобиль?
Как рассчитать арендную плату за автомобиль?
Порядок расчета арендной платы определяется договором аренды автомобиля. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание различных способов определения величины платы за аренду автомобиля. Плата может быть указана в виде твердой или расчетной величины. Также в договоре может указываться порядок расчета арендной платы, в том числе формула. Арендная плата - вознаграждение, уплачиваемое арендатором за право пользования и (или) владения арендованным автомобилем. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, что в полной мере касается и цены договора аренды автомобиля с экипажем (без экипажа). Никаких нормативов расчета арендной платы по таким договорам законодательство не предусматривает (п. 4 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 614 ГК РФ). Формы арендной платы Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ): • определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; • установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов; • предоставления арендатором определенных услуг; • передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; • возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества. Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды. Таким образом, если стороны определят, что арендной платой станет предоставление арендатором арендодателю каких-либо услуг, то, кроме вида услуг и периодичности их предоставления, указывается их стоимость. Можно предложить четыре наиболее распространенных способа определения арендной платы в договоре: в виде твердой величины, в виде твердой величины за единицу времени/расстояния, в виде постоянной и переменной частей, в виде указания порядка (исчисления) арендной платы, в том числе в виде формул. Твердая величина арендной платы В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором в наличном или безналичном порядке. При этом если арендная плата по договору установлена в твердой фиксированной денежной сумме, то вне зависимости от факта пользования автомобилем арендатор в установленные сроки перечисляет одну и ту же денежную сумму по договору.
Пример. Условие договора о твердой величине арендной платы Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц. При аренде автомобиля с экипажем арендодателю имеет смысл предусмотреть в договоре повышенную стоимость использования транспортного средства для случаев эксплуатации сверх установленных нормативов. Это объясняется тем, что работники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, не могут оказывать их непрерывно. И услуги свыше установленных нормативов (которые, разумеется, тоже необходимо указать в договоре) оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной.
Пример. Условие договора о сверхнормативной величине арендной платы Размер арендной платы за аренду автомобиля составляет 20 000 руб. в месяц при нормативном использовании автомобиля (не более 8 часов в день). Стоимость сверхнормативной эксплуатации транспортного средства составляет 2 000 руб. в час. Твердая величина арендной платы за единицу времени/расстояния При определении арендной платы исходя из фактически отработанного транспортным средством времени/пройденного расстояния в договоре необходимо указать: • ставку арендной платы за определенный период эксплуатации (час, минуты) или за расстояние, пройденное транспортным средством (километры); • документы, подтверждающие время нахождения транспортного средства в эксплуатации или пройденное им расстояние (например, путевые листы).
Пример. Условие договора об арендной плате за единицу времени Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в размере 1 000 руб. за 1 час. Арендная плата в виде постоянной и переменной частей Арендная плата может быть установлена из двух частей: • первая - фиксированная: твердая величина платы за пользование самим арендованным объектом; • вторая - переменная: определяемая расчетным путем, равная сумме расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля за период. При согласовании расчетной величины арендной платы стороны указывают в договоре механизм исчисления ее размера. В переменную часть арендной платы, как правило, включаются расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание, на оплату ГСМ, на техническое обслуживание и ремонт, мойку, парковку и другие расходы.
Пример. Условие договора об арендной плате в виде постоянной и переменной частей Арендная плата за пользование автомобилем устанавливается в постоянной части и переменной части. Постоянная часть арендной платы составляет 1 000 руб. ежемесячно. Переменная часть арендной платы включает сумму возмещения следующих расходов, понесенных арендодателем: • возмещение стоимости ГСМ и топлива, рассчитанной по тарифам поставщиков арендодателя; • расходы на оплату услуг членов экипажа и его содержание за время эксплуатации арендатором транспортного средства; • расходы на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства; • специальные платные услуги, включая мойку, парковку и другие расходы. Оплата переменной части арендной платы осуществляется арендатором на основании документов, подтверждающих фактически понесенные арендодателем расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства за расчетный период.
Данный способ определения арендной платы является правомерным, если сторонами определен алгоритм расчета. Установленный таким образом размер арендной платы будет различен в каждом периоде оплаты, поскольку различен будет объем понесенных расходов арендодателя, связанных с эксплуатацией и обслуживанием арендованного автомобиля. Следует также отметить, что указанное изменение не является нарушением п. 3 ст. 614 ГК РФ, который запрещает изменять арендную плату чаще одного раза в год, ведь договором установлены и неизменны в течение года и постоянная часть арендной платы, и алгоритм расчета. Порядок (механизм) исчисления арендной платы В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, режима эксплуатации, стоимости услуг, которые арендатор при помощи арендованного автомобиля оказывает третьим лицам, и иных показателей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).
Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату, эквивалентную 1 000 USD (одной тысяче долларов США), в рублях по курсу Банка России на день платежа, включая НДС. Или Арендатор ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС.
Порядок исчисления размера арендной платы может быть указан в договоре в виде формулы. Применительно к арендным отношениям транспортного средства можно использовать такие показатели, как коэффициенты амортизации за период эксплуатации автомобиля, коэффициент доходности (рентабельности), сезонные коэффициенты и ставки, показатели инфляции, индекс потребительских цен, твердые величины (например, рыночная/балансовая стоимость ТС, базовая ставка аренды) и др. Также при расчете арендной платы могут учитываться скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых. Для надлежащего согласования данного условия сторонам необходимо определить значение всех показателей, включенных в формулу расчета арендной платы, и указать непосредственно саму формулу.
Пример. Условие договора о порядке (механизме) исчисления арендной платы в виде формулы Размер арендной платы за пользование автомобилем определяется по следующей формуле:
А = Сб x Ам x Р x Ки, где:
Сб - балансовая (при ее отсутствии - рыночная) стоимость; Ам - коэффициент амортизации за месяц эксплуатации (этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации актива); Р - коэффициент рентабельности; Ки - коэффициент инфляции.
Л.В. Попова ООО "Управляющая компания "КВС"
См. также: • Как расторгнуть договор аренды транспортного средства? • Как оформить аренду автомобиля у работника, в том числе у руководителя организации, без оказания услуг по управлению?
