Вопрос: Как составить договор купли-продажи движимого имущества, являющегося основным средством?
Как составить договор купли-продажи движимого имущества, являющегося основным средством?
При составлении договора купли-продажи движимого имущества, являющегося основным средством, в него включаются все существенные условия для данного вида сделок, а также другие согласованные сторонами условия. Купля-продажа движимого имущества, являющегося основным средством, регулируется: • договором купли-продажи, если одной из сторон (двумя сторонами) такого договора является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 454 ГК РФ); • договором поставки, являющимся разновидностью договора купли-продажи, если поставщик-продавец ведет предпринимательскую деятельность, а покупатель приобретает такое имущество для его использования в коммерческой деятельности или в других целях, которые не касаются личных или семейных нужд (п. 5 ст. 454, ст. 506 ГК РФ, п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18); • договором розничной купли-продажи, если такое имущество приобретается в розничном магазине (ст. 492 ГК РФ, п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ N 18). Договор купли-продажи движимого имущества (основного средства) заключается в письменной форме (ст. ст. 161, 434 ГК РФ). Как правило, оформляется один документ, подписанный продавцом и покупателем, в двух экземплярах, один - для продавца (поставщика), другой - для покупателя. При заключении договора купли-продажи движимого имущества, являющегося основным средством, нужно учесть следующие его условия и особенности. Существенные условия договора Существенные условия - условия, обязательные для договоров данного вида. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Без них договор будет считаться незаключенным. При составлении договора купли-продажи движимого имущества (основного средства) в нем нужно указать следующие существенные условия (п. 1 ст. 432, ст. ст. 454, 455, 465, 506 ГК РФ): • условие о предмете договора. Предметом такого договора может быть любое движимое имущество (основное средство), обладающее признаками оборотоспособности (ст. 129 ГК РФ). В договоре нужно указать точное наименование движимого имущества - основного средства и его конкретные характеристики в виде конкретной марки, модели, артикула, сорта, года выпуска либо производства и т.д. Такие характеристики определяются по каталогам (спискам, перечням) товаров, составленным поставщиком (изготовителем), по технической документации на товар (паспорту, инструкции по эксплуатации, сертификатом, гарантийным талоном). Также могут указываться индивидуальные номера, присвоенные имуществу (при наличии); • условие о количестве товара. Количество указывается в соответствующих единицах измерения. Допускается согласование этого условия путем установления в договоре порядка его определения;
Пример. Условие договора о его предмете Продавец обязуется в срок, установленный договором, передать в собственность покупателя, а покупатель обязуется принять и оплатить легковой автомобиль Mercedes-Benz S 560 L, 2018 года выпуска, без пробега, тип кузова - седан, цвет - черный обсидиан металлик, объем двигателя 3 982 куб. см, мощность 350 кВт (476 л. с.), тип двигателя - бензиновый.
• условия о наименовании, характеристиках и количестве передаваемого движимого имущества могут устанавливаться в документах, являющихся приложением к договору купли-продажи (поставки) движимого имущества и его неотъемлемой частью, например в акте приема-передачи, если передаваемое движимое имущество учитывалось у продавца в составе основных (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). С точки зрения ГК РФ в случае реализации движимого имущества составление акта приема-передачи не является обязательным требованием; • условие о цене товара, а также о порядке, сроках и размерах платежей. Цена является существенным условием договора розничной купли-продажи, а условия о порядке, сроках и размерах платежей являются также существенными, если заключается договор о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа (п. 1 ст. 489, п. 1 ст. 500 ГК РФ). Существенными также могут являться другие условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Прочие условия договора Помимо существенных условий в договор нужно включить и другие важные для сторон условия, в частности: • условие об ассортименте. Оно должно быть согласовано сторонами, если по договору купли-продажи (поставки) передаче подлежит движимое имущество в ассортименте (по видам, моделям, размерам, цветам или иным признакам) (ст. 467 ГК РФ). Указание в договоре ассортимента товаров дает право покупателю отказаться от их принятия и оплаты или потребовать вернуть уплаченные денежные средства, если поставленные товары (полностью или даже частично) не соответствуют этому ассортименту, а на поставщика возлагается обязанность восполнить недопоставленное количество товаров в ассортименте (п. п. 1 - 3 ст. 468, ст. 512 ГК РФ); • условие о комплектности. Оно предусматривается в договоре при купле-продаже в интересах покупателя в отношении технически сложного товара со множеством составных частей, деталей (оборудование, машины, приборы, вычислительная, бытовая техника и пр.), а также товара, не являющегося технически сложным, но имеющего дополнительные детали, которые могут понадобиться для его полноценного использования (п. 1 ст. 478, ст. 135 ГК РФ), например, при приобретении офисной мебели нужно указать, сколько внутренних полок должны иметь шкафы. В случае передачи некомплектного товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора или потребовать замены некомплектного товара на комплектный (ст. ст. 480, 519 ГК РФ); • условие о качестве товара. Указывается для определения требований к качеству товара, соответствия товара целям его использования (ст. ст. 469, 470, 475, 518 ГК РФ); • условие о цене с указанием (при необходимости) суммы НДС. Оно устанавливается в договоре, чтобы избежать споров продавца и покупателя (п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 485, ст. 516 ГК РФ), а также споров обеих сторон с налоговыми органами. При согласовании этого условия нужно установить размер цены и (или) порядок ее определения, включить в цену товара НДС, если продавец применяет ОСН и движимое имущество облагается налогом (п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 168 НК РФ). Если в договоре нет прямого указания на то, что установленная в нем цена не включает в себя сумму налога, и иное не следует из обстоятельств, предшествующих заключению договора, или прочих условий договора, предъявляемая покупателю продавцом сумма налога выделяется последним из указанной в договоре цены, для чего определяется расчетным методом (п. 4 ст. 164 НК РФ, п. 17 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, Письмо ФНС России от 05.10.2016 N СД-4-3/18862@). Если продавец применяет специальный режим налогообложения (например, УСН), в договоре делается ссылка на этот факт и выделять НДС в составе цены не нужно. Если продавец имеет право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по ст. 145 НК РФ или осуществляется реализация товара, не облагаемого НДС по ст. 149 НК РФ, в договоре нужно указать на данные обстоятельства, цена в договоре указывается без НДС. Если цена не указана в договоре и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ); • условие о сроке поставки (отгрузки). Оно необходимо для определения срока передачи товара покупателю или отгрузки поставщиком в адрес покупателя (ст. ст. 457, 508, 509 ГК РФ); • условие о переходе права собственности. Данное условие является важным, поскольку устанавливает дату, когда к покупателю помимо владения и пользования переходит право распоряжения купленным товаром. Стороны могут в том числе согласовать переход права собственности в момент передачи товара покупателю или сохранение права собственности за поставщиком до момента полной оплаты (ст. ст. 209, 223, 224, 458, 491 ГК РФ); • условие о форме расчетов. Данное условие определяет, какими способами осуществляется оплата товара. Стороны могут предусмотреть осуществление расчетов за товар денежными средствами (в наличном порядке в размере не более 100 000 руб. по одному договору либо в безналичном порядке) или с помощью встречных обязательств (из договоров поставки, подряда, оказания услуг и т.д.) (ст. ст. 328, 486, 516 ГК РФ, п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У "О правилах наличных расчетов"); • условие о сроке оплаты товара. Оно включает в себя информацию о том, в какой срок (до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) покупатель будет рассчитываться за товар. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи товара, если иное не предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором и не вытекает из существа обязательства. Кроме того, договором может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю, то есть продажа товара в кредит), оплата товара в рассрочку. Можно также установить предварительную оплату товара (полностью или частично), определив при этом срок предварительной оплаты, проценты на сумму предварительной оплаты (плату за коммерческий кредит), часть стоимости поставленного товара, в оплату которой засчитывается предоплата (п. 1 ст. 486, п. 1 ст. 488, п. 1 ст. 489, п. 1 ст. 487 ГК РФ); • условие о документах, которыми оформляется отгрузка. Данным условием может быть указано, что имущество передается по документу унифицированной формы либо устанавливается иная форма документа.
Пример. Условие договора об акте приема-передачи Передача имущества оформляется по акту приема-передачи объекта основных средств по унифицированной форме ОС-1, оформленному в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
Стороны также могут предусмотреть в договоре любые другие необходимые им условия, в отношении которых ими достигнуто соглашение (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Подготовлено на основе материала Е.В. Орловой, начальника отдела аудита ООО "ПАРТИ"
См. также: • Как амортизировать бывшее в употреблении ОС в налоговом учете, если срок полезного использования и срок эксплуатации неизвестны, информация об амортизации предыдущим собственником не предоставлена? • Как отражается реализация полностью самортизированного основного средства?
