Для изготовления выписки из документа необходимо изготовить копию части документа и заверить ее - проставить слово "Верно", должность лица, которое удостоверяет ее соответствие подлиннику документа, его подпись, расшифровку подписи с указанием фамилии и инициалов, дату заверения выписки, а также оттиск печати (при наличии). Выписка из документа представляет собой копию части документа, заверенную в установленном порядке (п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2013)). Для изготовления выписки из документа необходимо изготовить копию части соответствующего документа и заверить ее в указанном выше порядке. Выписка должна содержать все реквизиты подлинника. Из ее названия должно быть однозначно определено, что документ является выпиской. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016)). Если организация имеет печать, на что указано в ее уставе, подпись лица, удостоверяющего верность выписки документа подлиннику, также должна быть скреплена такой печатью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). От имени организации выписки из ее документов могут заверять ее единоличный исполнительный орган или иное уполномоченное лицо. При этом положения ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 7.0.97-2016 не требуют указания на заверяемой выписке из документа того, что удостоверительная надпись учиняется представителем организации, а также реквизитов его доверенности.
Пример. Выписка из протокола общего собрания участников ООО по вопросу создания филиала ______________ ______ ______________ _______________ (наименование, адрес, ОГРН, ИНН ООО)
Выписка из Протокола общего собрания участников ООО "___________" от "__"________ ___ г. N ___
"___"_________ ___ г. по адресу: ______________ _______________ с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут состоялось общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью "______________ ________" (далее - "Общество"), на котором присутствовали: ______________ ______ ______________ ____________________ ___________, (наименование или Ф.И.О. участников, их реквизиты и размер доли) ______________ ______ ______________ ____________________ ___________, ______________ ______ ______________ ____________________ ___________, что составляет _____% от общего числа всех участников Общества.
Пунктом ___ Протокола постановили: "Создать филиал Общества в ______________ ______ ______________ ________". (место нахождения филиала (представительства))
Выписка верна.
Руководитель: / /
ООО "___________" (подпись) (Ф.И.О.)
А.И. Бычков ООО "ПИМПЕЙ КАССА"
См. также: • В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки? • Как оформить выписку из трудового договора?
