Вопрос: Какие документы необходимо оформить при оказании работнику материальной помощи при рождении ребенка?
Какие документы необходимо оформить при оказании работнику материальной помощи при рождении ребенка?
В случае оказания работнику материальной помощи в связи с рождением ребенка необходимо получить от работника письменное заявление, а также подтверждающие документы (в частности, копию свидетельства о рождении), после чего издать соответствующий приказ. Трудовым законодательством не предусмотрено норм, обязывающих работодателя предоставить работнику материальную помощь при рождении ребенка. Вместе с тем такая помощь в виде выплаты определенной денежной суммы может быть регламентирована коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя. Такая выплата характеризуется как социальная и не является частью оплаты труда. Для ее получения работнику необходимо письменно обратиться к работодателю с заявлением, в котором нужно указать основание для выплаты ему материальной помощи - рождение ребенка, и приложить подтверждающие документы (в частности, копию свидетельства о рождении). В случае положительного решения работодателю следует издать приказ об оказании материальной помощи, в котором указываются сумма предоставляемых работнику денежных средств и срок выплаты. Законодательством не установлены специальные формы заявления работника и приказа работодателя о выплате материальной помощи. Как уже было отмечено, работодатель вправе регламентировать такие выплаты, например, в коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о выплате материальной помощи или в трудовом договоре с работником.
Подготовлено на основе материала И.И. Дудоладова, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса Федеральная служба по труду и занятости
См. также: Облагается ли материальная помощь в связи с рождением ребенка НДФЛ и страховыми взносами, а также какой код дохода указывается в сведениях о доходах (Приложении к справке о доходах и суммах налога физического лица)?
