Вопрос: Каков порядок применения ККТ при зачете полученного ранее аванса (предоплаты)?
Каков порядок применения ККТ при зачете полученного ранее аванса (предоплаты)?
При зачете аванса между организациями и (или) ИП ККТ не применяется. При расчетах с физлицами ККТ применяется, в реквизите кассового чека "признак способа расчета" (тег 1214) указывается "полный расчет", и соответствующим образом заполняется реквизит "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215). Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)). Под термином "расчеты" понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). Таким образом, расчет в виде зачета предварительной оплаты и (или) авансов требует применения ККТ (см. также Письма Минфина России от 05.02.2020 N 03-01-15/7252, ФНС России от 19.03.2021 N АБ-3-20/2062@). При осуществлении расчета пользователь обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме на предоставленный абонентский номер либо на адрес электронной почты (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ). Вместе с тем контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Зачет предварительной оплаты и (или) авансов не подразумевает оплату наличными денежными средствами или оплату с предъявлением электронного средства платежа, в связи с чем применение контрольно-кассовой техники при таких расчетах, осуществляемых между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, не требуется (Письмо ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@). При этом в указанном случае в целях соблюдения требований законодательства РФ о применении ККТ имеют значение статус лица (организация или ИП), с которым совершается расчет, и договорные отношения с контрагентом. Если аванс (предварительная оплата) внесен физическим лицом, то при его зачете требуется применение ККТ. При этом, в случае если аванс был внесен физлицом в пользу одной организации, а товар реализован иной организацией (например, сертификат продает одна организация, а покупатель приобретает товар по этому сертификату в другой организации-партнере), то зачет такого аванса производит организация-партнер с формированием соответствующего кассового чека. Требования к реквизитному составу кассового чека установлены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Кроме этого, дополнительные обязательные реквизиты кассового чека утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@, согласно которому при зачете аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета в кассовом чеке указывается значение реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "полный расчет" и соответствующим образом заполняется реквизит кассового чека "сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)" (тег 1215) (Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения N 2 к Приказу ФНС России N ЕД-7-20/662@, Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 30-01-15/93304).
Подготовлено на основе материала А.А. Батарина, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса
См. также: Каков порядок применения ККТ при получении аванса (предоплаты)?
