Приложение N 40
к пп. 12.6.5
УТВЕРЖДАЮ
Наименование таможенного органа
Начальник таможенного органа
АКТ специальное звание
от _____________ 20__ г. N ____
Подпись И.О. Фамилия
(место составления)
"__" ______________ 20__ г.
проверки наличия и состояния
архивных документов
Фонд N ____________
Наименование фонда ______________ ______ ______________ _________________
N N описей ______________ ______ ______________ _______________________
Проверка проводилась с ______________ _______ по ______________ _______
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел ______________ ______ __________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________ ______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ______________ ______ ______________ ______ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенные в итоговой записи ______________ ______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ______________ ______ ____________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ______________ ______ ______________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ______________ ______ __________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________ ______ ______________ ________ ед. хр.
(количество)
Из них требующих:
а) дезинфекции ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
в) реставрации ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
г) переплета и подшивки ______________ ______ ________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов ______________ ___________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ______________ ______ _____________ ед. хр.
(количество)
ж) ______________ ______ ______________ __________________________
з) ______________ ______ ______________ __________________________
6. Имеется не включенных в описи ______________ ___________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ______________ ______ ______________ ________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Проверку производили:
Наименование должностей лиц,
составивших акт Подпись И.О. Фамилия
Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности лица,
ответственного за работу архива
таможенного органа Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
