Приложение N 10
к Инструкции (п. 59)
ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
Наименование учреждения или УТВЕРЖДАЮ
органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа
ФСИН России, специальное звание
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
________________ N _________________
о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Фонд N ______________ _________
(наименование фонда)
В результате ______________ ________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по
розыску архивных документов положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета:
N п/п Номер описи Номер ед. хр. Заголовок ед. хр. Крайние даты Количество листов (время звучания, метраж) Предполагаемые причины отсутствия
1 2 3 4 5 6 7
Итого ______________ ______ ______________ __________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.: ______________ ______ ______________ ______
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________ ______ ______________ ____________________ _________
(N и дата приказа центрального аппарата ФСИН России, территориального
органа, образовательного учреждения ФСИН России о снятии с учета
необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы архива внесены.
Должность государственного служащего,
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
