Приложение N 10
к Инструкции
о порядке учета, обращения
и хранения документов и других
материальных носителей информации,
содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
УТВЕРЖДАЮ
"__" _________ 20__ г.
АКТ N ___
годовой проверки фактического наличия носителей,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения
Составлен: ______________ ______ ______________ ___________________
(инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)
В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:
- фактического наличия всех дел, машинных носителей информации,
статистических бюллетеней и сборников, зарегистрированных в истекшем году;
- фактического наличия учетных журналов, зарегистрированных в истекшем
и предыдущих годах;
- закрытия всех регистрационных номеров в журналах учета
подготовленных, поступивших документов и машинных носителей информации,
зарегистрированных в истекшем году.
В результате проверки установлено:
1. Все подлежавшие проверке дела, документы, машинные носители
информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то
пишется: "кроме" с указанием учетных номеров документов или индексов
(номеров) дел (журналов) и машинных носителей);
2. Все регистрационные номера в журналах учета закрыты;
3. ________________ дел, документов и машинных носителей информации не
(количество)
зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при наличии
незарегистрированных дел, документов и машинных носителей информации).
_______________
_______________
(подписи)
