--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Приложение N 1¦
¦ к приказу Генерального директора ООО "ОМЕГА"¦
¦ N 77 от 1 февраля 2017 г.¦
¦ ¦
¦ РЕГЛАМЕНТ ¦
¦ по заключению, регистрации, сопровождению и хранению договоров ¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящий Регламент устанавливает в ООО "ОМЕГА" (далее - ¦
¦Общество) основные правила заключения, оформления, регистрации, хранения¦
¦и контроля исполнения всех договоров, за исключением трудовых. Данный¦
¦порядок распространяется на все структурные подразделения Общества,¦
¦деятельность которых связана с заключением и исполнением договоров. ¦
¦ 1.2. Любые сделки, т.е. действия Общества, направленные на¦
¦установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей,¦
¦должны быть оформлены письменно, путем составления одного документа,¦
¦подписанного сторонами. ¦
¦ 1.3. Заключение договоров путем обмена письмами, телеграммами,¦
¦телефаксами и иными документами допускается при разовых закупках товаров,¦
¦выполнении работ или оказании услуг, если договорная сумма не превышает¦
¦3 000 рублей, при наличии пояснительной записки руководителя службы,¦
¦объясняющей причину отсутствия договора как единого документа. ¦
¦ 1.4. Критериями целесообразности установления договорных связей и¦
¦выбора потенциальных партнеров Общества должны быть: производственная¦
¦необходимость; выгода в экономическом и иных аспектах; получение от¦
¦контрагента наиболее качественных товаров, работ, услуг; соответствие¦
¦сделки требованиям действующего законодательства. ¦
¦ 1.5. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме¦
¦случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или¦
¦иным правовыми актами. ¦
¦ 1.6. По основным направлениям хозяйственной деятельности¦
¦юрисконсультом Общества разрабатываются стандартные и примерные формы¦
¦договоров. ¦
¦ 2. Заключение, оформление, регистрация, хранение договоров ¦
¦ 2.1. Задачами структурных подразделений, которые стали инициаторами¦
¦заключения договора, являются: ¦
¦ - подбор потенциальных партнеров; ¦
¦ - обоснование отсутствия альтернативных вариантов для заключения¦
¦договора; ¦
¦ - проработка обоснованности цены товара, работы, услуг, суммы¦
¦договора, калькуляций, сверка цен с предложениями других хозяйствующих¦
¦субъектов; ¦
¦ - ведение переговоров о возможности заключения договора; ¦
¦ - оформление договора; ¦
¦ - контроль за исполнением договорных обязательств. ¦
¦ 2.2. Руководители структурных подразделений Общества назначают лиц,¦
¦которые будут ответственными за оформление и сопровождение договоров,¦
¦представление сведений о состоянии кредиторской и дебиторской¦
¦задолженностей (далее - Ответственный исполнитель). ¦
¦ 2.3. Для подтверждения юридического статуса контрагента и полномочия¦
¦лица, подписывающего договор, Ответственный исполнитель запрашивает¦
¦Устав, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или¦
¦Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с датой¦
¦не ранее 10 дней до даты подписания договора и копию документов о¦
¦назначении руководителя делового партнера. ¦
¦ 2.4. Проверку деловой репутации, надежности, финансового состояния¦
¦партнеров, ведение досье на них осуществляет Главный специалист по¦
¦экономической безопасности Общества. ¦
¦ 2.5. В целях надлежащего выполнения договорных обязательств при¦
¦подготовке условий договора руководитель ответственного подразделения¦
¦проводит предварительное их согласование со службами (должностными¦
¦лицами) Общества на предмет производственных и финансовых возможностей. ¦
¦ 2.6. Ответственный исполнитель с использованием стандартных и¦
¦примерных форм или образцов подготавливает проекты договоров,¦
¦спецификаций, протоколов разногласий к договорам и другой договорной¦
¦документации, а также рассматривает проекты договоров, представленные¦
¦контрагентами, в порядке, определенном настоящим Регламентом. ¦
¦ 2.7. Проекты договоров, спецификаций и протоколов к договорам,¦
¦представленные контрагентами Общества, подлежат обязательной регистрации¦
¦в канцелярии Общества. ¦
¦ В случае если предложенные контрагентом условия не устраивают¦
¦Общество, ответственный исполнитель подготавливает новый проект договора¦
¦или Протокол разногласий к договору. ¦
¦ В тексте договора после реквизита "Подписи сторон" делается отметка¦
¦"С Протоколом разногласий". ¦
¦ Согласование Протокола разногласий, его визирование и подписание¦
¦осуществляются в том же порядке, что и проекта договора. ¦
¦ Один экземпляр подписанного со стороны Общества Протокола разногласий¦
¦направляется контрагенту в порядке, установленном п. 2.15 настоящего¦
¦Регламента, другой прилагается к экземпляру договора Общества. ¦
¦ Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора. ¦
¦ 2.8. Количество экземпляров договора и иных договорных документов¦
¦(спецификаций, протоколов, дополнительных соглашений к договорам и пр.)¦
¦должно соответствовать числу сторон договора. Все листы договорной¦
¦документации должны быть пронумерованы. ¦
¦ В спецификациях и других приложениях к договору проставляются номер и¦
¦дата договора. ¦
¦ В преамбуле договора должно быть указано должностное лицо Общества,¦
¦которое подписывает данный договор. ¦
¦ Недопустимо подписание договора не тем лицом, чья фамилия указана в¦
¦преамбуле договора. ¦
¦ 2.9. В целях недопущения замены листов договоров, имеющих особое¦
¦значение, юрисконсульт Общества парафирует каждый лист всех экземпляров¦
¦договора. ¦
¦ 2.10. Проекты договоров, иных договорных документов подлежат¦
¦согласованию со службами Общества. ¦
¦ К обязательным на каждом договоре относятся визы: ¦
¦ - руководителя ответственного подразделения; ¦
¦ - главного бухгалтера; ¦
¦ - главного экономиста; ¦
¦ - главного специалиста по экономической безопасности; ¦
¦ - юрисконсульта. ¦
¦ Юрисконсульт имеет право направить проект договора на согласование с¦
¦руководителями служб, не указанных в настоящем пункте Регламента. ¦
¦ 2.11. Представление договорной документации на визирование¦
¦обеспечивает ответственный исполнитель. ¦
¦ Договор представляется на визирование со всеми приложениями (график¦
¦выполнения работ, сметы затрат, техническое задание и т.д.). ¦
¦ 2.12. Визирование договорной документации осуществляется должностным¦
¦лицом в течение одного рабочего дня. ¦
¦ Визы согласующего лица проставляются на Листе согласования, в котором¦
¦наименования договора и контрагента указывает Ответственный исполнитель. ¦
¦ В случае несогласия визирующего лица с содержанием договорных¦
¦документов оно вносит письменно или устно предложения по их изменению¦
¦либо дополнению. ¦
¦ Отказ согласующего лица завизировать проект договора оформляется в¦
¦письменном виде и прилагается к проекту договора. ¦
¦ 2.13. Надлежаще оформленные и завизированные проекты договорной¦
¦документации представляются на подпись Генеральному директору Общества¦
¦либо уполномоченному соответствующими документами лицу. ¦
¦ 2.14. После подписания договора Генеральным директором¦
¦(уполномоченным на то лицом), если договор подписан контрагентом и¦
¦скреплен его печатью, ответственный исполнитель обеспечивает проставление¦
¦на договоре печати Общества и сдает договор на регистрацию юрисконсульту.¦
¦ 2.15. Не подписанный контрагентом договор или иной договорный¦
¦документ ответственный исполнитель направляет на подписание почтовым¦
¦заказным отправлением или передает под роспись должностному лицу¦
¦контрагента. ¦
¦ Контроль над возвратом подписанного контрагентом договорного¦
¦документа возлагается на ответственного исполнителя. ¦
¦ 2.16. После подписания договора всеми договаривающимися сторонами и¦
¦проставления оттиска печатей оригинал договора с пометкой "экземпляр ООО¦
¦"ОМЕГА" вместе с приложениями Ответственный исполнитель передает на¦
¦хранение в канцелярию Общества. ¦
¦ 2.17. Для контроля за исполнением договора Ответственный исполнитель¦
¦делает копии подписанного и зарегистрированного договора. ¦
¦ Снятие дополнительных копий производится в порядке, установленном¦
¦локальными нормативными актами о защите коммерческой тайны Общества. ¦
¦ 2.18. Если в ходе исполнения договора появилась необходимость¦
¦подготовки Дополнительного соглашения к договору, иного соглашения либо¦
¦другого договорного документа, их оформление, согласование, подписание¦
¦происходят в порядке, определенном настоящим Регламентом. ¦
¦ 3. Контроль над исполнением договоров ¦
¦ 3.1. Исполнение заключенных договоров осуществляет соответствующее¦
¦структурное подразделение Общества. ¦
¦ 3.2. Руководители структурных подразделений Общества организуют¦
¦работу по обеспечению постоянного контроля над исполнением договоров,¦
¦своевременному оформлению документов о завершении договора и¦
¦представлению их в бухгалтерию, хранению сопутствующей договору¦
¦документации (письма, заявки и т.д.). ¦
¦ 3.3. При невыполнении контрагентом условий договора руководитель¦
¦структурного подразделения в недельный срок с момента обнаружения фактов¦
¦нарушения договорных обязательств извещает об этом Генерального директора¦
¦и представляет предложения о дальнейших действиях для урегулирования¦
¦проблемы. ¦
¦ 3.4. В случае если принятые меры не принесли положительного¦
¦результата, нарушение договорных обязательств продолжается, руководитель¦
¦структурного подразделения представляет юрисконсульту документы,¦
¦подтверждающие данное нарушение. ¦
¦ 3.5. В случае возникновения в ходе исполнения договоров необходимости¦
¦заключения договоров перевода долга или уступки требований по¦
¦обязательствам Общества, а также при получении Обществом аналогичных¦
¦договоров от контрагентов подготовка указанных договоров осуществляется¦
¦при наличии решения Генерального директора Общества и заключения¦
¦юрисконсульта. ¦
¦ Договоры перевода долга и уступки требования вносятся в Журнал учета¦
¦договоров и хранятся в канцелярии Общества. ¦
¦ 3.6. Юрисконсульт Общества осуществляет контроль над соблюдением¦
¦структурными подразделениями и должностными лицами требований настоящего¦
¦Регламента при заключении и исполнении договоров. ¦
¦ 3.7. После исполнения договора надлежащим образом и урегулирования¦
¦всех спорных вопросов по истечении сроков исковой давности и сроков¦
¦хранения данного вида документации договор передается на хранение в архив¦
¦Общества. ¦
¦ ¦
¦ Заместитель генерального директора ______________ Иванов И.И. ¦
¦ (подпись) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
