Приложение 9.1
к Порядку заключения и сопровождения
договоров в ходе конкурсного
производства (ликвидации)
в отношении финансовых организаций
ДОГОВОР N _______
о проведении работ по упорядочению архивных документов
(для страховых организаций)
г. ___________
"__" __________ 20__ г.
__________________ (наименование ликвидируемой страховой организации), именуемый(-ая, -ое) в дальнейшем "Заказчик", в лице представителя конкурсного управляющего - государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Агентство) ____________, действующего(-ей) на основании решения Арбитражного суда __________ от _________ по делу ___________ и приказа Генерального директора Агентства от ________ N _______, с одной стороны,
и __________________, именуемый(-ое) в дальнейшем "Исполнитель", в лице ______________, действующего(-ей) на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий договор о проведении работ по упорядочению архивных документов (далее - Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По Договору Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика комплекс работ, предусмотренных в п. 1.2 Договора и сдать их результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его.
1.2. В рамках Договора Заказчик передает Исполнителю документы Заказчика по личному составу, документы постоянного и временного хранения, (далее - документы) по Актам приема-передачи документов (далее - Акт), составленным по форме, приведенной в Приложении 1 к Договору, а Исполнитель проводит комплекс следующих работ:
1.2.1. Упорядочение документов по личному составу.
1.2.2. Упорядочение документов временного хранения, требующих брошюровки, в том числе договоров страхования и договоров перестрахования, а также документов, связанных с указанными договорами (заявления на страхование, заявления об убытках, перестраховочные бордеро, различные описи и иные приобщенные к договорам страхования и/или договорам перестрахования документы (досье)).
1.2.3. Упорядочение документов временного хранения, не требующих брошюровки.
1.2.4. Упорядочение документов постоянного хранения.
1.2.5. Выделение документов, не подлежащих хранению, и их уничтожение в соответствии с действующими нормами и правилами.
1.3. Предусмотренный п. 1.2 Договора комплекс работ выполняется Исполнителем в соответствии со следующими нормативными и иными правовыми актами: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002); Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558).
1.4. Настоящим Исполнитель подтверждает, что обладает достаточными знаниями, позволяющими на основании проведенного им анализа переданных Заказчиком документов по Акту, достоверно определить необходимый для проведения в отношении таких документов комплекс работ, предусмотренный п. 1.2 Договора.
1.5. Для целей исполнения Договора под единицей хранения понимается отдельный документ или несколько документов, заключенных в обособленную обложку (папку или переплет), либо неупорядоченные документы (россыпь) в количестве 150 листов.
2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
2.1. Исполнитель обязуется провести анализ переданных Заказчиком документов по Акту и на основании указанного анализа выполнить комплекс необходимых работ, указанных в п. 1.2 Договора, а после завершения указанных в пп. 1.2.1 - 1.2.4 Договора работ передать Заказчику дела по соответствующему акту (далее - Акт передачи дел).
2.2. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.1 Договора, Исполнитель обязуется:
2.2.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.2.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.2.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.2.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.
2.2.5. Пронумеровать листы.
2.2.6. Составить листы-заверители дел.
2.2.7. Переплести дела по личному составу.
2.2.8. Составить описи, а в случае необходимости составить внутренние описи.
2.2.9. Составить историческую справку к архивному фонду и предисловия к описям.
2.2.10. Выполнить иные виды работ по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.2.11. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.3. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.2 Договора, Исполнитель обязуется:
2.3.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.3.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.3.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.3.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки, разброшюровать неправильно сформированные дела.
2.3.5. Сброшюровать документы временного хранения.
2.3.6. Составить описи.
2.3.7. Выполнить иные виды работ, по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.3.8. Передать дела после завершения работ по упорядочению Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.4. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.3 Договора, Исполнитель обязуется:
2.4.1. Систематизировать документы по годам и структурным частям.
2.4.2. Провести экспертизу ценности документов с целью установления сроков хранения.
2.4.3. Сформировать дела и составить заголовки дел.
2.4.4. Оформить обложки, поставить шифры и штампы, изъять скрепки.
2.4.5. Составить описи.
2.4.6. Выполнить иные виды работ по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на хранение в архив.
2.4.7. Передать дела после завершения работ по упорядочению документов Заказчику на основании Акта передачи дел.
2.5. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.4 Договора, Исполнитель обязуется провести упорядочение документов Заказчика в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами, с учетом указаний Заказчика.
2.6. В целях выполнения работ, предусмотренных пп. 1.2.5 Договора, Исполнитель обязуется:
2.6.1. На основании проведенной экспертизы ценности документов выделить к уничтожению документы, не подлежащие хранению.
2.6.2. Выполнить иные виды работ, по упорядочению документации Заказчика, необходимые и достаточные для передачи ее на уничтожение.
2.6.3. Составить и утвердить у Заказчика акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее - Акт о выделении документов к уничтожению).
2.6.4. После согласования Акта о выделении документов к уничтожению и подписания его у Заказчика передать документы для их уничтожения в организацию по переработке вторичного сырья по приемо-сдаточной накладной (далее - накладная), в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел. Уничтожение документов производится в присутствии Исполнителя.
2.6.5. В течение 10 (Десять) рабочих дней с даты передачи Исполнителем документов по накладной в организацию по переработке вторичного сырья Исполнитель обязуется передать Заказчику надлежащим образом заверенную копию такой накладной.
2.7. В период выполнения работ, предусмотренных Договором, Исполнитель обязуется:
2.7.1. По запросу Заказчика и в указанные Заказчиком сроки выдавать оригиналы находящихся в процессе упорядочения документов либо их копии, в том числе из сформированных дел.
2.7.2. Обеспечивать сохранность переданных Заказчиком документов.
2.7.3. Исключить доступ третьих лиц к документам Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Договором.
2.8. Предоставить Заказчику сведения о работниках, привлекаемых для выполнения работ по Договору (Приложение 2), а также их сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору до их привлечения для исполнения обязательств по Договору (Приложение 3).
Стороны договорились, что указанная информация, представленная Исполнителем, является конфиденциальной.
В любой момент по требованию Заказчика о необходимости отстранения работников Исполнителя, выполняющих работы по Договору, от проводимых в рамках выполнения работ мероприятий Исполнитель обязан не позднее 15 (Пятнадцать) рабочих дней с момента получения соответствующего требования назначить новых работников и представить Заказчику соответствующую информацию, а также сообщения о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3). В случае замены работника по инициативе Исполнителя последний обязан за 5 (Пять) рабочих дней до назначения направить Заказчику сведения о новом работнике, а также сообщение о наличии/отсутствии у них личной заинтересованности в связи с выполнением работ по Договору (Приложения 2 и 3).
2.9. Соблюдать требования Поручения на обработку персональных данных (Приложение N 6).
2.10. Сообщить Заказчику о решении прекратить трудовые отношения со своими работниками и/или вытекающие из гражданско-правовых договоров отношения с третьими лицами, имеющими доступ к информационным ресурсам Агентства или Заказчика, в течение 2 (Двух) дней с даты принятия Исполнителем соответствующего решения, но не позднее дня прекращения указанных отношений.
3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1. Заказчик обязуется:
3.1.1. Предоставить Исполнителю документы, подлежащие упорядочению в соответствии с п. 1.2 Договора.
3.1.2. Оплатить работу Исполнителя в размере, порядке и сроки, предусмотренные в разделе 5 Договора.
4. СРОКИ, ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ
4.1. Сроки выполнения работ согласовываются Сторонами и указываются в Дополнительных соглашениях к Договору, составленных по форме, приведенной в Приложении 4 к Договору. Дополнительные соглашения подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются неотъемлемой частью Договора.
4.2. Исполнитель вправе выполнять работы поэтапно при условии получения согласия Заказчика.
4.3. Качество результата работ должно соответствовать требованиям Договора и действующего законодательства об архивном деле. Сдача-приемка всего комплекса работ или отдельного этапа работ в случае их поэтапного выполнения осуществляется Сторонами на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ (отдельного этапа работ) по упорядочению документов, переданных по Акту (далее - Акт сдачи-приемки), подготовленного по форме, приведенной в Приложении N 5 к Договору, подписываемого уполномоченными представителями Сторон. Сдача-приемка работ производится по месту упорядочения документов.
Качество результата работ должно соответствовать требованиям Договора и действующего законодательства об архивном деле. Сдача-приемка всего комплекса работ или отдельного этапа работ в случае их поэтапного выполнения осуществляется Сторонами на основании Акта сдачи-приемки выполненных работ (отдельного этапа работ) по упорядочению документов, переданных по Акту (далее - Акт сдачи-приемки), подписываемого уполномоченными представителями Сторон. Сдача-приемка работ производится по месту упорядочения документов.
4.4. Датой начала выполнения работ считается дата передачи Заказчиком Исполнителю документов по Акту.
Датой окончания выполнения работ считается дата подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки.
4.5. По окончании выполнения всего комплекса работ или отдельного этапа работ Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности результата работ к сдаче и предоставляет Заказчику подписанный со своей стороны Акт сдачи-приемки в 2-х экземплярах с предоставлением научно-справочного аппарата (справок, предисловий, описей дел и т.п.), в том числе Актов передачи дел и/или Актов о выделении документов к уничтожению, накладных, если такие документы предоставляются одновременно с Актом сдачи-приемки.
4.6. В течение 30 дней со дня получения соответствующего уведомления Исполнителя и Акта сдачи-приемки Заказчик обязан с участием Исполнителя осмотреть и принять выполненные работы по Акту сдачи-приемки либо в тот же срок заявить Исполнителю об обнаружении недостатков в работе.
4.7. Заказчик, принявший работы без проверки, не лишается права ссылаться на недостатки работ, которые не могли быть установлены при обычном способе их приемки (скрытые недостатки).
4.8. В случаях, когда работы выполнены Исполнителем ненадлежащим образом, Заказчик вправе по своему выбору требовать от Исполнителя:
а) безвозмездного устранения недостатков в установленный Заказчиком срок;
б) соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
в) возмещения своих расходов на устранение недостатков.
5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ РАБОТ
5.1. Стоимость работ Исполнителя, выполненных в соответствии с пп. 1.2.1 Договора, определяется исходя из расчета _______ (______) рублей за одну единицу хранения.
5.2. Стоимость работ Исполнителя, выполненных в соответствии с пп. 1.2.2 Договора, определяется исходя из расчета _______ (______) рублей за одну единицу хранения.
5.3. Стоимость работ Исполнителя, выполненных в соответствии с пп. 1.2.3 Договора, определяется исходя из расчета _______ (______) рублей за одну единицу хранения.
5.4. Стоимость работ Исполнителя, выполненных в соответствии с пп. 1.2.4 Договора, определяется исходя из расчета _______ (______) рублей за одну единицу хранения.
5.5. Стоимость работ Исполнителя, выполненных в соответствии с пп. 1.2.5 Договора, определяется исходя из расчета _______ (______) рублей за одну единицу хранения.
5.6.Стоимость работ Исполнителя, предусмотренная п. 5.1 - 5.5 Договора, включает НДС, который определяется в соответствии со ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае, если НДС не облагается, указать причину) <1>.
5.7. Одностороннее изменение стоимости работ Исполнителя по Договору не допускается.
5.8. Максимальная общая стоимость работ по Договору рассчитывается на основании п. 5.2 Договора исходя из ориентировочного количества _______ (______________) единиц хранения передаваемых Исполнителю документов и составляет не более ________ (_______) рублей.
5.9. Оплата выполненных работ производится Заказчиком безналичным платежом в следующем порядке:
5.9.1. 30% суммы максимальной общей стоимости работ, установленной в п. 5.8 Договора, в размере ____________ (________) рублей уплачивается в течение 60 рабочих дней с даты подписания Договора на основании счета, выставленного Исполнителем.
5.9.2. Оставшаяся часть подлежащей уплате суммы уплачивается по окончании выполнения всего комплекса работ либо поэтапно по мере выполнения очередного этапа работ исходя из фактически выполненного объема работ и их стоимости, рассчитанной в соответствии с пп. 5.1 - 5.5 Договора, на основании подписанного сторонами Акта сдачи-приемки и счета, выставленного Исполнителем. Уплаченный в соответствии с пп. 5.9.1 Договора аванс учитывается при оплате первого этапа и далее.
5.10. В случае если Исполнителем выполнен объем работ на сумму меньшую, чем было уплачено в соответствии с пп. 5.9.1 Договора, Исполнитель обязуется возвратить Заказчику сумму переплаты после окончательного выполнения работ в течение трех банковских дней со дня подписания Акта сдачи-приемки.
5.11. Если в процессе выполнения работ Исполнитель обнаружит, что фактический объем работ влечет увеличение общей стоимости работ относительно максимальной общей стоимости работ, установленной в пп. 5.8 Договора, он обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика.
В случае увеличения общей стоимости работ не более чем на 10% первоначально установленной максимальной общей стоимости работ Стороны согласовывают увеличение общей стоимости работ путем заключения соответствующего дополнительного соглашения к Договору.
В случае увеличения общей стоимости работ более чем на 10% первоначально установленной максимальной общей стоимости работ Договор подлежит расторжению.
5.12. В стоимость работ по Договору включена компенсация всех расходов и издержек Исполнителя, понесенных при выполнении работ по Договору.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ
И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до окончания процедуры конкурсного производства в отношении Заказчика.
6.2. Внесение изменений и дополнений в Договор осуществляется в письменной форме путем заключения дополнительных соглашений. Дополнительные соглашения подписываются уполномоченными представителями обеих Сторон и являются неотъемлемой частью Договора.
6.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в случаях и порядке, установленных Договором.
6.4. Заказчик вправе в любой момент расторгнуть Договор путем одностороннего отказа от его исполнения при условии оплаты Исполнителю документально подтвержденных расходов, фактически понесенных им при выполнении работ по Договору.
В случае расторжения Договора в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Исполнителем обязательств по Договору оплата Исполнителю понесенных им расходов и предусмотренной Договором стоимости работ Заказчиком не производится.
6.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков в течение __ дней с момента получения соответствующего требования.
6.6. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора соответствующая Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее чем за 30 рабочих дней до предполагаемой даты расторжения Договора. При этом Стороны производят взаиморасчеты.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Стороны предпринимают меры для разрешения споров и разногласий, возникающих из Договора или в связи с ним, путем переговоров.
7.2. Неурегулированные Сторонами споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.2. Исполнитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение документов Заказчика, принятых по Акту, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо в результате умысла или грубой неосторожности Заказчика.
8.3. В случае утраты Исполнителем (невозврата Заказчику) документов, переданных Заказчиком Исполнителю по Акту, Исполнитель уплачивает штраф в размере стоимости обработки каждой утраченной единицы. Штраф выплачивается на основании письменного требования Заказчика в течение _____ дней, с момента предъявления соответствующего требования.
8.4. Убытки, причиненные Заказчику утратой, недостачей или повреждением его документов, возмещаются Исполнителем в течение ____ дней с момента получения соответствующего требования Заказчика.
8.5. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушение обязательств по Договору.
9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
9.1. В целях Договора под конфиденциальной информацией понимается любая информация, которую Исполнитель может получить из переданных ему Заказчиком документов в ходе выполнения работ по Договору, независимо от того, указал ли Заказчик на данную информацию как на конфиденциальную.
9.2. Исполнитель обязуется обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, не производить копирование или иное воспроизведение документов, полученных от Заказчика в ходе выполнения работ по Договору, не разглашать конфиденциальную информацию в период действия Договора и в течение 5 (пять) лет после его окончания и предоставлять ее третьим лицам только в случаях и порядке, установленных Договором.
9.3. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Исполнитель может предоставить конфиденциальную информацию судебным, следственным, налоговым органам и иным федеральным органам исполнительной власти в части, истребованной указанными органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При этом Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика о получении любых требований о раскрытии конфиденциальной информации.
В иных случаях Исполнитель не вправе предоставлять конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Любые уведомления и требования, а также другие сообщения (далее - сообщения) должны быть направлены Стороной в письменной форме посредством направления заказным письмом с уведомлением о вручении адресату либо по адресам электронной почты, указанным в разделе 11 Договора, или любым иным способом, обеспечивающим их своевременное получение другой Стороной.
Обмен конфиденциальной информацией в электронном виде осуществляется в соответствии с Приложением N 7 к Договору.
10.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон банковских реквизитов, адреса, наименования и т.п. Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом другую Сторону. Уведомления и платежи, совершенные по старым адресам или реквизитам до поступления соответствующих уведомлений об их изменении, считаются должным и надлежащим исполнением.
10.3. Если какое-либо из положений Договора станет недействительным в связи с изменением действующего законодательства Российской Федерации, это не затронет действительности остальных положений. В случае необходимости, Стороны договорятся о замене его положением действительным в правовом отношении и позволяющим достичь сходного экономического результата.
10.4. Договор составлен на _____ (________) листах в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
--------------------------------
<1> В случае если Исполнитель освобожден от уплаты НДС.
------------------------------------------------------------------
