Есть ли особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы генеральному директору?
По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется генеральному директору на основании заявления, поданного на имя лица, которое уполномочено принимать соответствующие решения от имени работодателя. Издать приказ о предоставлении отпуска, как правило, генеральный директор может самостоятельно.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (ч. 1 ст. 20 ТК РФ).
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ч. 2 ст. 20 ТК РФ).
Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ).
Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
В ряде случаев работодатель обязан предоставить работнику на основании его заявления отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для генерального директора общества в качестве работодателя (представителя работодателя) может выступать один из субъектов общества, к полномочиям которого отнесено подписание с ним трудового договора (пп. 4, 13 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ)).
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлены особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы руководителю организации.
Если внутренними документами организации (например, уставом) предусмотрено, что для предоставления генеральному директору организации отпуска без сохранения заработной платы он должен направить своему работодателю (например, органу управления в организации - совету директоров) соответствующее заявление, то он пишет его на имя лица, которое в соответствии с уставом уполномочено от имени работодателя (председатель совета директоров) принимать решения о предоставлении генеральному директору соответствующего отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как правило, генеральный директор издает и подписывает в отношении себя сам (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Если отпуск согласовывается с работодателем, то приказ об отпуске без сохранения заработной платы генерального директора может подписывать председатель совета директоров общества (п. 2 ст. 32, пп. 11 п. 2.1 ст. 32, пп. 13 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Уставом организации и локальными нормативными актами может быть установлен иной порядок предоставления директору организации отпуска без сохранения заработной платы.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска генерального директора без сохранения заработной платы отмечаются кодом ДО или 16; если генеральный директор имеет право на данный вид отпуска в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то кодом ОЗ или 17.
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
