Вопрос: Какие способы позволяют достоверно подтвердить, что работник уведомлен о временном переводе на дистанционную работу?
Ответ: О надлежащем ознакомлении работника и получении им указанного локального нормативного акта свидетельствует не сам факт использования работодателем различных средств связи и доставки, а наличие достоверных доказательств, подтверждающих получение работником такого локального нормативного акта.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 312.9 Трудового кодекса РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с указанным в ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта (ч. 4 ст. 312.9 ТК РФ).
По смыслу указанной нормы работодатель обязан ознакомить указанного работника с локальным нормативным актом о временном переводе работников на дистанционную работу, используя в этих целях различные способы направления соответствующего локального нормативного акта. При этом о надлежащем ознакомлении работника и получении им указанного локального нормативного акта свидетельствует не сам факт использования работодателем различных средств связи и доставки, а наличие достоверных доказательств, подтверждающих получение работником такого локального нормативного акта (например, вручение лично под подпись, путем обмена электронными документами, направление регистрируемым почтовым отправлением по известным адресам места жительства и места пребывания, курьерской доставкой, либо иным способом, предусмотренным коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору).
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
23.03.2021
