Вопрос: Нужно ли организации при представлении больничного работником брать у него согласие на передачу персональных данных для составления реестра в ФСС РФ для оплаты больничного с 4-го дня болезни?
Ответ: Передача персональных данных работников в территориальный орган ФСС РФ для оплаты больничного осуществляется без их согласия.
Обоснование: При наступлении страхового случая застрахованное лицо (работник) представляет страхователю (работодателю) по месту своей работы документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством РФ, в случае их отсутствия у страхователя (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", п. п. 1 - 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее - Положение N 2375)).
Для выплаты пособия работнику территориальным органом ФСС РФ (с 4-го дня болезни) организация не позднее 5 календарных дней со дня, когда от работника получены необходимые документы (сведения), должна представить их в территориальный орган ФСС РФ либо направить реестр сведений (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 478-ФЗ, п. п. 3 - 5, 8 Положения N 2375)).
При этом согласно абз. 2 ст. 88 Трудового кодекса РФ работодатель не имеет право сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном соответствующими федеральными законами, в частности Законом N 255-ФЗ.
Законом N 255-ФЗ и Положением N 2375 не предусмотрено представления согласия на передачу персональных данных работника.
Допускается обработка персональных данных без согласия субъекта, в частности, в случаях, если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий органов государственных внебюджетных фондов; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
Таким образом, передача персональных данных работников в ФСС РФ для оплаты больничного осуществляется без их согласия.
Это подтверждает п. 4 Разъяснений Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".
П.С. Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
27.03.2021
