Надо ли вносить в трудовую книжку запись о награждении благодарственным письмом или занесении на доску почета и как это сделать?
Запись о награждении благодарственным письмом или занесении фотографии на доску почета надо внести в трудовую книжку работника, если такой вид поощрения закреплен в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе или положении о дисциплине.
Запись вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)):
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ).
Таким образом, благодарственное письмо, например, от организации-партнера или вывешивание фотографии работника на доску почета как виды поощрения работодатель должен внести в трудовую книжку работника, если такие виды поощрения предусмотрены во внутренних локальных актах (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др.).
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку работника вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное название организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности работника). В графе 2 указывается дата награждения. В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (в частности, приказа работодателя) (п. 26 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Подготовлено на основе материала
Г.Г. Садуевой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
