Каков порядок изложения трудового договора в новой редакции?
Трудовой договор излагается в новой редакции путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором указывается новый текст. Соглашение подписывается работником и работодателем.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).
Также трудовое законодательство не предусматривает возможность переоформления трудового договора. Если трудовой договор с работником продолжает действовать, то повторное заключение трудового договора в новой редакции неправомерно. Трудовой договор может быть лишь изменен по правилам гл. 12 ТК РФ.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора указаны в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в частности, к ним относятся место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.
Таким образом, если меняются условия трудового договора, то между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Изложение трудового договора в новой редакции, как правило, осуществляется при необходимости внести изменения в значительную часть условий трудовых договоров, а также при изменении формата.
При изложении трудового договора в новой редакции меняется весь его текст, следовательно, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изложить трудовой договор в новой редакции. В преамбуле к дополнительному соглашению необходимо на это указать.
В заключительных положениях следует прописать, с какого числа дополнительное соглашение вступает в силу. На экземпляре дополнительного соглашения работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра с указанием даты его получения.
Пример. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции
Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 23 марта 2020 г. N 14/2020
г. Балашиха 23 августа 2021 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Иванова Петра Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны и Петров Николай Михайлович, именуемый в дальнейшем "Работник" (паспортные данные), совместно именуемые "Стороны", в соответствии со ст. 72 ТК РФ заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23 марта 2020 г. N 14/2020 о нижеследующем:
Трудовой договор от 23 марта 2020 г. N 14/2020 изложить в новой редакции:
<...>
Заключительные положения
1. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 23 марта 2020 г. N 14/2020 и вступает в силу с момента его подписания.
2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 23 марта 2020 г. N 14/2020 применению не подлежат.
3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
Реквизиты и подписи Сторон:
<...>
Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении трудового договора в новой редакции, должен предложить работнику подписать дополнительное соглашение. Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции. В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.
Обратите внимание! В период действия мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).
Подготовлено на основе материала
Е.А. Чершинцевой
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
