Как внести в трудовую книжку запись о дополнительно полученном образовании при представлении работником диплома о высшем образовании?
Изменения и дополнения об образовании работника работодатель вносит в бумажную трудовую книжку (в случае ее ведения) путем дополнения имеющихся записей и заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
В сведениях о трудовой деятельности (так называемой электронной трудовой книжке) не указывается информация об образовании работника.
На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявления о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Бумажная трудовая книжка
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике (в том числе о его образовании), выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка N 320н, п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Таким образом, сведения об образовании вносятся путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Электронная трудовая книжка
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Данные сведения передаются в ПФР по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется работодателем на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п)):
• с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
• в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие);
• в случае подачи работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовой книжки либо о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Мероприятие 4 "Установление (присвоение)" графы 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" формы СЗВ-ТД заполняется в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации при установлении работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем (пп. 2.5.3 Порядка N 730п, Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Таким образом, электронная трудовая книжка не содержит сведений об образовании работника.
Подготовлено на основе материала
В.Г. Панфиловой
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
