Как оформить вкладыш в личную карточку работника по форме Т-2?
Форма вкладыша в личную карточку по форме Т-2 нормативно не установлена. Вкладыш следует оформить по аналогии со строками и графами соответствующих разделов личной карточки, а также в нем указывается информация для идентификации данного вкладыша. Пример оформления вкладыша в части сведений о работе и отпусках представлен в обосновании.
Организация вправе утвердить унифицированную форму личной карточки работника (форма Т-2) или самостоятельно разработанную.
Законодательством РФ не установлено, каким образом следует отображать сведения в личной карточке, в том числе по форме Т-2, если в разделе закончились строки, в которых отражаются эти сведения, также не предусмотрено составление дополнительной новой личной карточки работника.
В случае если работник работает в организации длительное время и в каком-либо из разделов личной карточки закончилось место, то организация вправе использовать дополнительные бланки (вкладные листы или вкладыши), на которых будет отображаться соответствующая информация о работнике, например в разделе "отпуск" или "прием на работу и переводы на другую работу".
Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).
При оформлении вкладного листа (вкладыша) в личной карточке в соответствующем разделе следует сделать отметку, например: "См. вкладной лист (вкладыш) к личной карточке".
Пример. Вкладыш в личную карточку работника по унифицированной форме Т-2
Вкладыш N ____от ________
к унифицированной форме Т-2
КОД
______________ ______ ______________ ____________________ ________ по ОКПО
наименование организации
Трудовой договор номер
дата
Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ____________________
Табельный номер______________ _______
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Подготовлено на основе материала
Н.В. Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
