Вопрос: Действительна ли доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации?
Действительна ли доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации?
Доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора такой организации, может быть признана недействительной, но существует и другая позиция. По смыслу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Таким образом, в силу прямого указания положения ГК РФ доверенность от имени организации должна быть подписана руководителем организации. При этом ст. 185.1 ГК РФ не содержит прямого запрета на подписание доверенности путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации, выдавшей доверенность. Однако п. 2 ст. 160 ГК РФ предусмотрено: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Следует отметить, что законодательством РФ возможность подписания доверенности путем проставления факсимильного оттиска подписи руководителя организации не предусмотрена (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2020 N 88-4740/2020). Вместе с тем необходимо отметить, что в судебной практике встречается и иной подход к оценке действительности доверенности, подписанной путем проставления факсимильного оттиска подписи руководителя организации. Так, Седьмой арбитражный апелляционный суд, отклоняя заявление о фальсификации доверенности, указал, что в организации сложилась устойчивая деловая практика оформления документации как с подписанием документов непосредственно руководителем, так и с проставлением факсимильного изображения его подписи. Вывод суда о том, что товар передан истцом представителю ответчика, полномочия которого подтверждались в порядке, соответствующем сложившейся практике их взаимодействия и принятым сторонами в текущей деятельности (доверенностью, подписанной факсимильной подписью руководителя), является правомерным (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2019 N 07АП-7227/2019 по делу N А45-38135/2018). Кроме того, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от 22.02.2018 N Ф04-6323/2017 по делу N А03-16567/2016 отметил, что обладатель подписи как участник документооборота наделен законодателем правом легитимации использования оттиска своей подписи в конкретных правоотношениях с определенным контрагентом, что по общему правилу должно быть специально зафиксировано в соглашении между ними. Однако судом сделан вывод о том, что доверенности не могут быть расценены в качестве ненадлежаще оформленных по причине отсутствия на них собственноручной подписи ответчика (при наличии факсимиле подписи) и заключенного сторонами соглашения об использовании факсимиле подписи. По нашему мнению, наиболее безопасным является подписание доверенности исключительно путем проставления собственноручной подписи генерального директора организации.
Подготовлено на основе материала П.С. Долгополова ООО "СевИнтелИнвест"
См. также: • Как организации оформить доверенность на имя физического лица на представление ее интересов в банке? • Как оформить доверенность на подписание договоров от имени организации (ООО или АО)? • Действительна ли доверенность с ошибкой в дате, в Ф.И.О. (неуказание отчества представителя), в дате выдачи паспорта, а также выданная в выходной день?
