Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).
При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.
Однако с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Формы табеля учета рабочего времени
Работодатели на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом России формы табеля Т-12 и Т-13.
В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым работником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.
В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.
Табель формы Т-12 содержит два раздела: разд. 1 "Учет рабочего времени" и разд. 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".
Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами.
Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в графе "Код вида оплаты труда", которая расположена вверху и охватывает все графы с 7-ой по 9-ю.
В случае, когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в графе 7, напротив каждого работника.
Для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до восьми таких кодов.
Коды видов оплаты труда в табеле учета рабочего времени
Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно. Кроме того, работодатель может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика, утвержденными Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (далее - Коды видов доходов), для целей налогообложения, принимая во внимание, что данные Коды видов доходов не учитывают всего разнообразия выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.
Так, в Кодах видов доходов содержатся следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени, например:
2000 - начисление всех сумм вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат;
2002 - суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
2003 - суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений;
2012 - оплата ежегодного оплачиваемого отпуска;
2013 - компенсация за неиспользованный отпуск;
2014 - выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
2015 - суточные, превышающие 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ, и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории РФ;
2300 - выплаты пособий по больничным листам;
2530 - оплата труда в натуральной форме;
2760 - материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
2762 - суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.
Отметим, что отразить в табеле все виды выплат, производимых работникам, не всегда возможно, в связи с этим, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени.
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
