Вопрос: Когда предоставляется и как оплачивается день отдыха за работу в выходной день?
Когда предоставляется и как оплачивается день отдыха за работу в выходной день?
Выбор дня отдыха за работу в выходной день осуществляется работником по согласованию с работодателем. Ограничений периода для предоставления такого дня нет, однако он не может быть предоставлен авансом. День отдыха за работу в выходной день не подлежит оплате и исключается из нормы рабочего времени. При этом работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оплата дня отдыха за работу в выходной день Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ): • сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; • работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). При этом размер оклада работника за этот месяц не уменьшается (Письмо Минтруда России от 26.10.2018 N 14-2/ООГ-8551).
Обратите внимание! Вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466).
День отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени. Если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-4466). При этом не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости, Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2020 N 88А-17860/2020). Период, в течение которого предоставляется день отдыха Ограничений периода, в течение которого работник может использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, законодательными и нормативными актами не установлено. Выбор дополнительного дня отдыха осуществляется работником по согласованию с работодателем. Работодатель вправе предоставить день отдыха по желанию работника как в текущем году, так и в последующие годы в рамках действующих трудовых отношений, оформив это соответствующим распорядительным документом. Работодатель может определить порядок предоставления и оформления дней отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ст. ст. 8, 9 ТК РФ). При этом внутренний документ работодателя не может содержать ухудшений положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Также отметим, что согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, в случае если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить соответствующий период отдыха на другое время (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 02.09.2021 N ПГ/25751/10-31337-ОБ/1366). Предоставление дня отдыха авансом Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, по мнению Минфина России, является компенсацией сверх начислений работнику по должностному окладу (Письмо от 17.12.2014 N 03-03-06/1/65164). По нашему мнению, предоставление работнику дополнительного дня отдыха за работу в выходной (праздничный) день авансом противоречит общей норме ст. 153 ТК РФ, так как означает оплату (компенсацию) события, предположительно имеющего место в будущем. Проведение аналогии с предоставлением дней ежегодного отпуска в счет будущих периодов в данном случае полагаем некорректным. Оформление должным образом распорядительного документа на предоставление дня отдыха (приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха) возможно, только если работник уже отработал в выходной (праздничный) день. А отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего оправдательного документа можно расценить как прогул. Учет дня отдыха в табеле учета рабочего времени Рабочее время - время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени установлена ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Если организация использует унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то: • день, когда работник привлекается к работе в выходной день, в табеле учета рабочего времени следует отмечать как работу в выходной день с использованием буквенного кода (РВ) или цифрового кода (03) (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни); • день отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле отмечается буквенным (НВ) или цифровым (28) кодом (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). В случае если учет отработанного работниками времени осуществляется с использованием иных первичных учетных документов, утвержденных работодателем, отражение дня отдыха, предоставленного по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается в соответствии с разработанным внутренним порядком. Компенсация неиспользованного дня отдыха при увольнении ТК РФ прямо не обязывает работодателя компенсировать работнику неиспользованные дни отдыха, в отличие от неиспользованных дней отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Считаем, что работодателю целесообразно предложить работнику использовать накопленные дни отдыха, причитающиеся за работу в выходные (праздничные), дни до увольнения. Что касается обязанности оплатить не использованные до увольнения дополнительные дни отдыха, то позиция по данному вопросу является неоднозначной. Так, по мнению Минтруда России, в случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день (Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-4466). При неблагоприятном исходе суд может признать невыплату компенсации за неотработанный день отдыха неправомерной и дополнительно взыскать с работодателя проценты за нарушение срока выплат согласно ст. 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда (Апелляционные определения Воронежского областного суда от 07.12.2017 по делу N 33-9238/2017, Московского городского суда от 10.06.2020 по делу N 33-20521/2020). Однако, согласно иной судебной позиции, работодатель не должен при увольнении работника оплачивать ему неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни (Определения Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.03.2020 по делу N 88-3130/2020, Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.03.2020 по делу N 88-4203/2020, Апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 19.05.2020 по делу N 33-6396/2020, Самарского областного суда от 11.06.2019 по делу N 33-7034/2019). По нашему мнению, при невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работника работодателю безопаснее произвести их оплату. В случае принятия такого решения размер этой компенсации следует рассчитать в соответствии со ст. 153 ТК РФ. При этом замену дополнительного дня отдыха на оплату следует документально подкрепить заявлением работника в письменной форме.
Подготовлено на основе материала Аудиторско-консультационной группы "Коллегия Налоговых Консультантов"
См. также: Надо ли при увольнении работника выплатить компенсацию за дополнительный день отдыха за работу в выходной день, который не был использован?
