Как рассчитать отпускные работнику, который отработал менее шести месяцев?
Если работник отработал менее шести месяцев, средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитывается путем деления зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122, ст. ст. 123, 286 ТК РФ):
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
• совместителю - по месту работы по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется установленной продолжительности.
По общему правилу при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)).
Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).
Для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, средний дневной заработок исчисляется путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного количества календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Следовательно, если работник отработал менее чем 6 календарных месяцев, расчетный период определяется как количество календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора и включая месяц, предшествующий началу события, в связи с которым осуществляется выплата.
Пример. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работнику, отработавшему менее 6 месяцев
Работник был принят на работу 16.08.2021, время, исключаемое из расчетного периода, отсутствует.
Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 10.01.2022.
В данной ситуации расчетный период будет включать август 2021 г. (как не полностью отработанный месяц), сентябрь 2021 г., октябрь 2021 г., ноябрь 2021 г. и декабрь 2021 г. (месяцы отработаны полностью, работник не освобождался от работы в период нерабочих дней, установленных Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595).
Сумма начисленной за это время заработной платы составила 350 000 руб.
В августе 2021 г. количество календарных дней составляло 15,12 (29,3 / 31 x 16).
С сентября 2021 г. по декабрь 2021 г. работник отработал полностью 4 месяца или 117,2 дня (29,3 x 4).
Средний дневной заработок = 350 000 руб. / (117,2 + 15,12) = 2 645,10 руб.
Средний заработок для оплаты отпуска - 74 062,8 руб. (2 645,10 руб. x 28).
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой,
государственного советника
Российской Федерации
2 класса
