Вопрос: Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?
Обязательно ли заверять счет на оплату печатью организации?
Заверять счет на оплату печатью организации необязательно. Гражданское законодательство не содержит норм, указывающих на необходимость или обязательность использования для расчетов по договору счета на оплату. В случае если стороны договора используют счет на оплату в качестве первичного учетного документа, он должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, при этом наличие печати не является обязательным реквизитом (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете)). Таким образом, наличие печати не является обязательным реквизитом для первичного учетного документа (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@). Так как формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно, она вправе установить обязательное наличие в счете на оплату такого реквизита, как оттиск печати, в таком случае документы следует заверять путем проставления печати (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Кроме того, ООО и АО вправе, а не обязаны иметь печать, предусмотрев это в своих уставах (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Следовательно, заверение печатью счета на оплату необязательно (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 17.01.2018 N Ф05-18323/2017 по делу N А40-77740/17).
Л.В. Попова ООО "Управляющая компания "КВС"
См. также: • Можно ли считать заключенной сделку без подписанного договора поставки, если поставщик выставил счет на оплату товара, который был оплачен покупателем? • В течение какого срока действует счет на оплату?
