Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею работника?
Как оформить выплату премии к юбилею работника?
Премия к юбилею работника оформляется соответствующим приказом, с которым под подпись должен ознакомиться премируемый работник. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии и др.). Другие виды поощрений работников за трудовые достижения и порядок их применения определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ). Организация может предусмотреть выплату премий к юбилею работника в своих следующих документах: • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ); • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ); • в отдельном локальном документе организации (положении об оплате труда, положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ). Отметим, что трудовое законодательство не определяет, какие даты считаются юбилейными для работников, поэтому работодателю следует определить их в ЛНА. К ним в том числе могут относиться дни рождения работников, когда им исполняется 40, 45, 50 лет и т.д. Основанием для начисления премии, как правило, является приказ или распоряжение руководителя о поощрении работника. В этих целях необходимо издать приказ, при этом можно использовать унифицированные формы Т-11 и Т-11а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Следует отметить, что можно применять форму приказа, утвержденную работодателем (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, соответствующие требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". С приказом о премировании следует ознакомить под подпись всех премируемых работников.
Подготовлено на основе материала Д.Н. Коньковой, государственного советника Российской Федерации 2 класса
См. также: Каков порядок налогообложения премии к юбилею работника?
