Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
Для исправления записей в форме СЗВ-ТД, в частности об увольнении, надо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи и указанием правильной информации в следующей строке формы.
Для исправления сведений, предоставляемых работнику по форме СТД-Р, надо указать неверные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении", а также отразить скорректированные сведения.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР (ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ).
Сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении отражаются в форме СЗВ-ТД. Она заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом (ст. 1, пп. 3 п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности (п. 1.4 Порядка).
В частности, в графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X" (п. 2.6 Порядка).
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности в соответствии с п. 2.6 Порядка и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.7 Порядка).
Также следует учитывать, что по заявлению работника работодатель обязан предоставить ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).
В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, полностью в форме СТД-Р заполняются графы с 1-й по 10-ю и в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется "X". Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении", так и скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).
Указанное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.
Подготовлено на основе материала
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
