Утверждаю
______________ __________________
(Ф.И.О. руководителя организации)
______________ __________________
(наименование организации)
Приказ N ____ от "__"_____________ ____ г.
План
сокращения затрат на текущий ремонт и обслуживание
производственных помещений
"______________ ______ ______________ __________"
1. Общие положения
1.1. Настоящий План устанавливает порядок сокращения затрат на текущий ремонт и обслуживание производственных помещений "______________ _________" (далее - Организация).
1.2. Настоящий План разработан в соответствии с Уставом Организации, действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Настоящий План обязателен для соблюдения всеми сотрудниками Организации.
1.4. Настоящий План вступает в действие с момента утверждения его Приказом руководителя Организации и действует до утверждения нового Плана.
1.5. Все изменения и дополнения к настоящему Плану должны быть утверждены Приказом руководителя Организации.
2. План сокращения затрат
2.1. План снижения затрат включает в себя четыре этапа:
определить перечень работ по содержанию производственных помещений;
выяснить, какие расходы входят в их состав;
выявить затраты, требующие оптимизации;
оценить возможность сокращения расходов.
2.2. В течение ________ (___________________) календарных (рабочих) дней с даты подписания Приказа о введении в действие настоящего Плана ответственное лицо подготавливает справку обо всех производственных помещениях в Организации.
2.3. Ответственное лицо совместно с обслуживающими помещения службами, финансовым отделом и производственным отделом оценивает необходимость использования каждого производственного помещения, определяет отношение расходов на содержание данного помещения к доходам, получаемым от использования данного помещения.
2.4. По результатам оценки по каждому помещению составляются рекомендации - закрыть либо использовать с учетом отдельных рекомендаций.
2.5. Для каждого помещения, которые рекомендовано использовать, составляется перечень затрат постоянных и переменных.
2.6. Для оптимизации постоянных затрат (плату за аренду помещений, их техническое обслуживание (закупку материалов для ремонтных работ, оплату труда технического персонала), уборку и прочее) необходимо определить нормы этих затрат, сравнить показатели затрат за предыдущие несколько месяцев, определить лимит на эти затраты.
2.7. Для определения лимита на затраты необходимо изучить:
- рынок услуг и работ с предложением оптимальных по соотношению цена/качество организаций, привлекаемых для осуществления ремонта, уборки и т.п.;
- возможности осуществлять некоторые операции по текущему ремонту и обслуживанию помещения силами сотрудников Организации;
- анализ цен на материалы, используемые для осуществления текущего ремонта, с приложением наиболее выгодных поставщиков для осуществления закупки материалов;
- способы снижения объема потребления ресурсов.
2.8. На основании полученных данных финансовый отдел составляет отчет о возможных мерах по снижению постоянных затрат.
2.9. Переменные расходы зависят от производственной деятельности Организации.
Для оптимизации переменных расходов маркетинговый отдел оценивает деятельность Организации за прошлые месяцы, составляет примерный прогноз расходов и доходов на будущий период, выявляет расходы, которые можно сократить.
2.10. На основании всех составленных Планов по снижению затрат руководитель Организации издает Приказ о конкретных мерах по снижению затрат.
