УТВЕРЖДАЮ
Руководитель <1>
______ "_________________"
___________________ Ф.И.О.
"__" _____________ 20__ г.
План-график <2>
годовой инвентаризации
на 20__ год
N п/п Мероприятия инвентаризации <3>, вид актива, обязательства <4> Проверяемые подразделения, их адреса Проверяемый период Срок проведения контрольного мероприятия Исполнители Измерительные и контрольные приборы, мерная тара Ответственный исполнитель (структурное подразделение)
1 2 3 4 5 6 7 8
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой) (абз. 2 п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
<2> Сроки проведения годовой инвентаризации планируются экономическим субъектом с учетом специфики осуществляемой деятельности и устанавливаются, как правило, до начала года проверки. При этом необходимо учитывать следующее п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.
Таким образом, годовая инвентаризация активов и обязательств в организациях, за исключением организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводится, как правило, в промежуток с 1 октября по 31 декабря каждого года.
<3> Годовая инвентаризация осуществляется путем сплошной проверки актива или обязательства.
Инвентаризации подлежат все активы организации независимо от их местонахождения и все виды обязательств (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
<4> В числе активов и обязательств, подлежащих инвентаризации:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- финансовые вложения;
- незавершенное капитальное строительство и иные вложения во внеоборотные активы;
- животные на выращивании и откорме;
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- прочие запасы;
- денежные средства;
- денежные документы;
- дебиторская задолженность, в том числе по расчетам:
с покупателями и заказчиками по оплате отгруженной продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг;
поставщиками и подрядчиками по суммам выданных авансов и предоплат;
заемщиками по суммам выданных займов и причитающихся к получению процентов;
бюджетом и внебюджетными фондами по налогам (сборам) и страховым взносам;
работниками по заработной плате, подотчетным суммам, недостачам и хищениям.
Обязательства:
- кредиторская задолженность, в том числе по расчетам:
с поставщиками и подрядчиками по оплате полученных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
покупателями и заказчиками по суммам полученных авансов и предоплат в счет предстоящих отгрузок продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг;
банками (а также с организациями-заимодавцами) по суммам полученных кредитов (займов) и причитающимся к уплате процентам;
бюджетом и внебюджетными фондами по налогам (сборам) и страховым взносам;
работниками по заработной плате, подотчетным суммам;
- признанные оценочные обязательства.
Кроме того, инвентаризации подлежат имущество и обязательства, учтенные за балансом (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету (абз. 2 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
