Скачать

Форма: Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию
Образцы, формы и шаблоны договоров актуальные и доступные для скачивания в компьютерном формате MS Word распечатать бесплатно.


.03.1997 No. 11


Кому представляется ______________ ______
                    (наименование и адрес

______________ ______ _______________
             получателя)

Кем представляется ______________ _______
                   (наименование и адрес

______________ ______ _______________
     отчитывающейся организации)

______________ ______ _______________
  (форма собственности отчитывающейся
           организации)

ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Научно-техническая документация. Общие сведения

┌────────────── ────────────────── ┬─── ┬──────────────────────────┐

│            Показатели              │Код │Количество единиц хранения│
│                                    │стр.├────── ┬──────────────────┤
│                                    │    │всего  │  крайние даты    │
│                                    │    │       ├──────── ┬────────┤
│                                    │    │       │начальная│конечная│
┼────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│                 А                  │ Б  │   1   │    2    │   3    │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Научно - исследовательская       │ 101│       │         │        │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Конструкторская                  │ 102│       │         │        │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Технологическая                  │ 103│       │         │        │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Проектная                        │ 104│       │         │        │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Прочие виды                      │ 105│       │         │        │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│   Всего                            │ 106│       │         │        │
└────────────── ───────────────── ─┴── ─┴───── ─┴─────── ─┴────────┘

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации

┌──────────────── ┬─── ┬────── ┬───────── ┬──────────────────────────┐

│  Показатели     │Код │Кол-во │Крайние   │   Кол-во ед. хранения    │
│                 │стр.│проек- │даты      ├───── ┬───────── ┬────────┤
│                 │    │тов,   ├──── ┬────┤вне-  │крайние   │хранится│
│                 │    │проблем│на-  │ко- │сенные│даты      │сверх   │
│                 │    │(тем), │чаль-│неч-│в опи-├──── ┬────┤установ-│
│                 │    │утв.   │ная  │ная │си    │На-  │Ко- │ленного │
│                 │    │ЭПК    │     │    │утв.  │чаль-│неч-│срока   │
│                 │    │арх.   │     │    │ЭПК   │ная  │ная │        │
│                 │    │учр.   │     │    │арх.  │     │    │        │
│                 │    │       │     │    │учр., │     │    │        │
│                 │    │       │     │    │всего │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│    А            │  Б │   1   │  2  │  3 │  4   │  5  │  6 │  7     │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Научно -         │    │       │     │    │      │     │    │        │
│исследовательская│ 201│       │     │    │      │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Конструкторская  │ 202│       │     │    │      │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Технологическая  │ 203│       │     │    │      │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Проектная        │ 204│       │     │    │      │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Прочие виды      │ 205│       │     │    │      │     │    │        │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Всего            │ 206│       │     │    │      │     │    │        │
└─────────────── ─┴── ─┴───── ─┴─── ─┴── ─┴──── ─┴─── ─┴── ─┴────────┘

Формат А3 (297 x 420)

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

┌───────────────── ┬─── ┬───── ┬────── ┬─────────────────────────────┐

│    Показатели    │Код │Кол-во│Объем  │Сведения о док.  на машин-   │
│                  │стр.│баз   │запи-  │ных носителях                │
│                  │    │данных│санной ├──── ┬──────── ┬─────────────┤
│                  │    │      │инф.   │кол- │объем за-│ крайние     │
│                  │    │      │(Мбайт)│во   │писанной │ даты        │
│                  │    │      │       │ед.  │инф.     ├───── ┬──────┤
│                  │    │      │       │зр.  │(Мбайт)  │Началь│Конеч-│
│                  │    │      │       │(дМН)│         │ная   │ная   │
├──────────────── ─┼── ─┼──── ─┼───── ─┼─── ─┼─────── ─┼──── ─┼──────┤
│         А        │ Б  │  1   │   2   │  3  │    4    │   5  │ 6    │
├──────────────── ─┼── ─┼──── ─┼───── ─┼─── ─┼─────── ─┼──── ─┼──────┤
│Документы на      │301 │      │       │     │         │      │      │
│машинных носителях│    │      │       │     │         │      │      │
│информации        │    │      │       │     │         │      │      │
└──────────────── ─┴── ─┴──── ─┴───── ─┴─── ─┴─────── ─┴──── ─┴──────┘

4. Управленческая документация

┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐

│  Показатели      │Код │        Количество единиц хранения          │
│                  │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│                  │    │все-│крайние   │из них внесено     │хранит- │
│                  │    │го  │даты      │в описи, утв.      │ся сверх│
│                  │    │    ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК        │установ-│
│                  │    │    │на-  │ко- │архив. учр.        │ленного │
│                  │    │    │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока   │
│                  │    │    │ная  │ная │все-│  крайние     │        │
│                  │    │    │     │    │го  │  даты        │        │
│                  │    │    │     │    │    ├────── ┬──────┤        │
│                  │    │    │     │    │    │началь-│конеч-│        │
│                  │    │    │     │    │    │ная    │ная   │        │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│       А          │ Б  │ 1  │  2  │  3 │  4 │    5  │ 6    │    7   │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Постоянного       │ 401│    │     │    │    │       │      │        │
│хранения          │    │    │     │    │    │       │      │        │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│По личному составу│ 402│    │     │    │    │       │      │        │
└──────────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘

    5. Кадры                          Условия хранения      документов
                                      (нужное подчеркнуть):
┌───────── ┬─── ┬──────────────┐
│Виды      │Код │Кол-во штат-  │      Хранилище: есть,   нет;   сухое,
│архивов   │стр.│ных работников│      сырое; светлое, темное
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤      Отопление: центральное,  печное,
│     А    │  Б │    1         │      отсутствует
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤      Стеллажи:         металлические,
│Научно -  │501 │              │      деревянные, комбинированные
│техн. до- │    │              │      Шкафы:               деревянные,
│кументации│    │              │      металлические
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤      Сигнализация: пожарная:    есть,
│Управлен- │502 │              │      нет; охранная: есть, нет
│ческая до-│    │              │      Читальный зал: есть, нет
│кументация│    │              │      Температурно -       влажностный
└──────── ─┴── ─┴──────────────┘      режим:      соблюдается,      не
                                      соблюдается

     "____"____________ 19__ г.       Руководитель ___________________
                                                       (подпись)

     ______________ ________________
     (фамилия и телефон исполнителя)



 Скачать
Copyright 2009 - 2022 гг. Образцы договоров. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!