.03.1997 No. 11
Кому представляется ______________ ______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
получателя)
Кем представляется ______________ _______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
отчитывающейся организации)
______________ ______ _______________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
┌────────────── ────────────────── ┬─── ┬──────────────────────────┐
│ Показатели │Код │Количество единиц хранения│
│ │стр.├────── ┬──────────────────┤
│ │ │всего │ крайние даты │
│ │ │ ├──────── ┬────────┤
│ │ │ │начальная│конечная│
┼────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Научно - исследовательская │ 101│ │ │ │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Конструкторская │ 102│ │ │ │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Технологическая │ 103│ │ │ │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Проектная │ 104│ │ │ │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Прочие виды │ 105│ │ │ │
├────────────── ───────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─────── ─┼────────┤
│ Всего │ 106│ │ │ │
└────────────── ───────────────── ─┴── ─┴───── ─┴─────── ─┴────────┘
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
┌──────────────── ┬─── ┬────── ┬───────── ┬──────────────────────────┐
│ Показатели │Код │Кол-во │Крайние │ Кол-во ед. хранения │
│ │стр.│проек- │даты ├───── ┬───────── ┬────────┤
│ │ │тов, ├──── ┬────┤вне- │крайние │хранится│
│ │ │проблем│на- │ко- │сенные│даты │сверх │
│ │ │(тем), │чаль-│неч-│в опи-├──── ┬────┤установ-│
│ │ │утв. │ная │ная │си │На- │Ко- │ленного │
│ │ │ЭПК │ │ │утв. │чаль-│неч-│срока │
│ │ │арх. │ │ │ЭПК │ная │ная │ │
│ │ │учр. │ │ │арх. │ │ │ │
│ │ │ │ │ │учр., │ │ │ │
│ │ │ │ │ │всего │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Научно - │ │ │ │ │ │ │ │ │
│исследовательская│ 201│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Конструкторская │ 202│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Технологическая │ 203│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Проектная │ 204│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Прочие виды │ 205│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────── ─┼── ─┼───── ─┼─── ─┼── ─┼──── ─┼─── ─┼── ─┼────────┤
│Всего │ 206│ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────── ─┴── ─┴───── ─┴─── ─┴── ─┴──── ─┴─── ─┴── ─┴────────┘
Формат А3 (297 x 420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
┌───────────────── ┬─── ┬───── ┬────── ┬─────────────────────────────┐
│ Показатели │Код │Кол-во│Объем │Сведения о док. на машин- │
│ │стр.│баз │запи- │ных носителях │
│ │ │данных│санной ├──── ┬──────── ┬─────────────┤
│ │ │ │инф. │кол- │объем за-│ крайние │
│ │ │ │(Мбайт)│во │писанной │ даты │
│ │ │ │ │ед. │инф. ├───── ┬──────┤
│ │ │ │ │зр. │(Мбайт) │Началь│Конеч-│
│ │ │ │ │(дМН)│ │ная │ная │
├──────────────── ─┼── ─┼──── ─┼───── ─┼─── ─┼─────── ─┼──── ─┼──────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────── ─┼── ─┼──── ─┼───── ─┼─── ─┼─────── ─┼──── ─┼──────┤
│Документы на │301 │ │ │ │ │ │ │
│машинных носителях│ │ │ │ │ │ │ │
│информации │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────── ─┴── ─┴──── ─┴───── ─┴─── ─┴─────── ─┴──── ─┴──────┘
4. Управленческая документация
┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│
│ │ │ ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│
│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │
│ │ │ │ная │ная │все-│ крайние │ │
│ │ │ │ │ │го │ даты │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Постоянного │ 401│ │ │ │ │ │ │ │
│хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│По личному составу│ 402│ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
┌───────── ┬─── ┬──────────────┐
│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,
│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,
│ А │ Б │ 1 │ отсутствует
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,
│Научно - │501 │ │ деревянные, комбинированные
│техн. до- │ │ │ Шкафы: деревянные,
│кументации│ │ │ металлические
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,
│Управлен- │502 │ │ нет; охранная: есть, нет
│ческая до-│ │ │ Читальный зал: есть, нет
│кументация│ │ │ Температурно - влажностный
└──────── ─┴── ─┴──────────────┘ режим: соблюдается, не
соблюдается
"____"____________ 19__ г. Руководитель ___________________
(подпись)
______________ ________________
(фамилия и телефон исполнителя)
