.03.1997 No. 11
Кому представляется ______________ ______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
получателя)
Кем представляется ______________ _______
(наименование и адрес
______________ ______ _______________
отчитывающейся организации)
______________ ______ _______________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│
│ │ │ ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│
│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │
│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │
│ │ │ │ │ │го │даты │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│На 35-мм пленке │101 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│На 16-мм пленке │102 │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘
2. Фотодокументы
┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│
│ │ │ ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│
│ │ │ │на- │ко- │архв. учр. │ленного │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │
│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │
│ │ │ │ │ │го │даты │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───────── ┬───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Негативы │черно -│201 │ │ │ │ │ │ │ │
│ │белые │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ │цветные│202 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────── ─┼───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Позитивы │черно -│203 │ │ │ │ │ │ │ │
│на пленке,│белые │ │ │ │ │ │ │ │ │
│диапозити-├───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│вы (слай- │цветные│204 │ │ │ │ │ │ │ │
│ды) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────── ─┼───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Фотоотпе- │ │205 │ │ │ │ │ │ │ │
│чатки │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────── ─┼───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Фотоаль- │кол-во │206 │ │ │ │ │ │ │ │
│бомы │альбо- │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │мов │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ │кол-во │207 │ │ │ │ │ │ │ │
│ │снимков│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────── ─┴───── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘
Формат А3 (297 x 420)
3. Фонодокументы
┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│
│ │ │ ├──── ┬────┤(согл.) ЭПК │установ-│
│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │
│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │
│ │ │ │ │ │го │даты │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Магнитные записи │301 │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Граммофонные │302 │ │ │ │ │ │ │ │
│записи │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Записи на других │ │ │ │ │ │ │ │ │
│носителях │303 │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘
4. Видеозаписи
┌───────────────── ┬─── ┬────────────── ───────────────────────────┐
│ Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стр.├─── ┬───────── ┬────────────────── ┬────────┤
│ │ │все-│крайние │из них внесено │хранит- │
│ │ │го │даты │в описи, утв. │ся сверх│
│ │ │ ├──── ┬────┤ЭПК │установ-│
│ │ │ │на- │ко- │архив. учр. │ленного │
│ │ │ │чаль-│неч-├─── ┬──────────────┤срока │
│ │ │ │ная │ная │все-│крайние │ │
│ │ │ │ │ │го │даты │ │
│ │ │ │ │ │ ├────── ┬──────┤ │
│ │ │ │ │ │ │началь-│конеч-│ │
│ │ │ │ │ │ │ная │ная │ │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────────── ─┼── ─┼── ─┼─── ─┼── ─┼── ─┼───── ─┼──── ─┼────────┤
│Видеозаписи │ 401│ │ │ │ │ │ │ │
└──────────────── ─┴── ─┴── ─┴─── ─┴── ─┴── ─┴───── ─┴──── ─┴────────┘
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
┌───────── ┬─── ┬──────────────┐
│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,
│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,
│ А │ Б │ 1 │ отсутствует
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,
│фильмотеки│501 │ │ деревянные, комбинированные
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Шкафы: деревянные,
│фототеки │502 │ │ металлические
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,
│фонотеки │503 │ │ нет; охранная: есть, нет
├──────── ─┼── ─┼──────────────┤ Читальный зал: есть, нет
│видеотеки │504 │ │ Температурно - влажностный
└──────── ─┴── ─┴──────────────┘ режим: соблюдается, не
соблюдается
"___"___________ 19__ г. Руководитель __________________
(подпись)
______________ ________________
(фамилия и телефон исполнителя)
