Приложение N 15
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета
и использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции
Кому представляется ______________ ______ _____________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ______________ __________________
(наименование и адрес
отчитывающегося архива)
______________ ______ ___________________
(форма собственности отчитывающегося архива)
Паспорт архива суда
на "__" ____________ 20__ года
1. Общие сведения
Код строки Количество фондов Площадь архивохранилищ, кв. м Степень загруженности архивохранилищ, проценты
А 1 2 3
101
2. Сведения о документах
Показатели Код строки Количество единиц хранения
всего крайние даты из них внесено в описи хранится сверх установленного срока образуется в год дел
начальная конечная всего крайние даты
начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения <1> 201
По личному составу 202
3. Кадры
Код строки Количество штатных работников
301
4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Архивохранилища есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные.
Отопление центральное, печное; отсутствует.
Стеллажи металлические, деревянные; комбинированные; нет.
Шкафы деревянные, металлические; отсутствуют.
Сигнализация пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал есть, нет.
Температурно-влажностный режим соблюдается, не соблюдается.
"__" ___________ 20__ г.
Председатель суда Подпись Расшифровка подписи
Ф.И.О. и телефон исполнителя
--------------------------------
<1> При составлении паспорта архива целесообразно в строке 201 вносить данные о делах постоянного хранения отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам по экономическим спорам, делам общего делопроизводства.
