Приложение N 33
к п. 6.2.3 Инструкции
Кому представляется ______________ ______ ____________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ______________ ______ ______________ ______
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
Архива ______________ __________________
(наименование Архива)
по состоянию на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
Код строки Количество фондов Общая площадь архивохранилищ, (кв.м) Протяженность стеллажных полок, (м) Загруженность архивохранилища, (%) Площадь рабочих комнат, (кв.м) Площадь читальных залов, (кв.м)
А 1 2 3 4 5 6
101
2. Сведения о документах
Показатели Код строки Количество единиц хранения
Всего Крайние даты Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПМК Центрального архива МЧС России Хранится сверх установленного срока Образуется в год
начальная конечная Всего Крайние даты
начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202
Продолжение приложения N 33
3. Кадры
Код строки Количество штатных работников Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, отсутствуют.
Шкафы: металлические, деревянные, комбинированные, нет.
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
301
______________ ______ _____________
(наименование должности руководителя
территориального органа
(организации) МЧС России)
_____________ ______________ _______
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
м.п.
______________ _________________
(инициалы и фамилия исполнителя)
______________ _________________
(телефон исполнителя)
Форма паспорта Архива
