Приложение N 5
к Инструкции (п. 58)
ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование учреждения или УТВЕРЖДАЮ
органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа
ФСИН России, специальное звание
Подпись Расшифровка подписи
Дата
АКТ
________________ N ________________
проверки наличия и состояния
архивных документов
Фонд N __________
Наименование фонда ______________ ______ ______________ _________________
Номера описей ______________ ______ ______________ ____________________
Проверка проводилась с ______________ _________ по ______________ _________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям: ______________ ______ ______________ _______ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________ _______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи ____________ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ______________ _______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ____________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ______________ ______ ______________ ______________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ______________ ______ ______________ ______________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок __________
____________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ______________ ______ __________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________ ______ ______________ ________ ед. хр.
(количество)
из них:
а) требующих дезинфекции ______________ ______ ___________________ ед. хр.
(количество)
б) требующих дезинсекции ______________ ______ ___________________ ед. хр.
(количество)
в) требующих реставрации ______________ ______ ___________________ ед. хр.
(количество)
г) требующих переплета и подшивки ______________ __________________ ед. хр.
(количество)
д) требующих восстановления затухающих текстов ____________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ______________ ______ ________________ ед. хр.
(количество)
ж) требующих технической обработки ______________ _________________ ед. хр.
(количество)
з) выдано во временное пользование ______________ _________________ ед. хр.
(количество)
и) ______________ ______ ______________ _______________________ ед. хр.
(количество)
к) ______________ ______ ______________ _______________________ ед. хр.
(количество)
л) ______________ ______ ______________ _______________________ ед. хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи ______________ ___________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в
наличии ______________ ______ ______________ ___________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Проверку производили:
Наименование должностей государственных
служащих, работников архива Подписи Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО Подпись Расшифровка подписи
Руководитель архива
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
