Приложение N 3
к п. 2.43 Правил
организации хранения, комплектования,
учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в органах
государственной власти, органах
местного самоуправления и организациях
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ___________ Руководитель организации
проверки наличия
и состояния архивных документов Подпись Расшифровка
подписи
Фонд N _________________ Дата
Название фонда ______________ ______ ______________ ___________________
Номера описей ______________ ______ ______________ ____________________
Проверка проводилась с ______________ __________ по ___________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел ______________ ______ __________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ______________ _______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ______________ ______ ______________ _______ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ______________ _______________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи ______________ ______ ______________ _______ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ______________ ______ ______________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ______________ ______ __________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) ______________ ______ ______________ ________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
в) реставрации ______________ ______ ______________ _________ ед. хр.
(количество)
Продолжение приложения N 3
к п. 2.43 Правил
г) переплета или подшивки ______________ ______ ______________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов ______________ ___________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ______________ ______ _____________ ед. хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи ______________ ___________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ______________ ______ ______________ ________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий хранения
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
______________ ______ ______________ ____________________ _________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Формат A4 (210 x 297)
