Общество с ограниченной ответственностью "Контур-М"
АКТ
16.08.2021
Москва
Приема-передачи документов и дел по должности генерального директора
Основание: протокол общего собрания участников от 30.07.2021 N 4.
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии - начальник управления кадров Бобров П.А.
Члены комиссии: заместитель генерального директора Петров И.О.,
начальник юридического отдела Акимов А.Ю., заместитель главного бухгалтера Белова Л.С.
Присутствовал - генеральный директор Можаев Н.Г.
16 августа 2021 г. комиссия провела прием-передачу документов и дел по должности генерального директора Общества с ограниченной ответственностью "Контур-М" (далее - Общество) Можаева Николая Григорьевича заместителю генерального директора Петрову Ивану Олеговичу. Комиссия установила следующее:
1. По состоянию на 16.08.2021:
<...>
5. Передаются печать Общества с обозначением его наименования и 4 обособленных носителя с усиленной квалифицированной электронной подписью, которой был наделен генеральный директор Можаев Н.Г.
1 6. Передается дело N 01-01 "Учредительные и правоустанавливающие документы общества" на 152 листах; все документы зафиксированы во внутренней описи документов дела (копия прилагается), дело сформировано, пропаж, утрат, изъятий и замены документов копиями не обнаружено.
2 7. Передается реестр доверенностей, выданных генеральным директором Можаевым Н.Г. от имени Общества, по состоянию на 16.08.2021 (копия прилагается); в реестре:
- 12 генеральных доверенностей, из них: 10 действительных по 31.12.2021 включительно, отозванных 2;
- 18 специальных доверенностей, из них: 8 действительных по 31.12.2021 включительно, 10 утратили силу в связи с истечением срока действия.
<...>
4 10. Передается документальный фонд Общества по состоянию на 16.08.2021 в количестве 5 985 (Пять тысяч девятьсот восемьдесят пять) дел, в том числе:
- 678 (Шестьсот семьдесят восемь) дел постоянного срока хранения, в т.ч. 70 (Семьдесят) дел постоянного срока хранения, "переходящих" на 2021 год;
- 2 200 (Две тысячи двести) дел временного (свыше 10 лет) срока хранения;
- 3 107 (Три тысячи сто семь) дел временного (до 10 лет включительно) срока хранения, включая 102 папки архивированных первичных учетных документов за 2018 - 2020 гг.
Состояние номенклатур дел за 2018 - 2020 гг. и дел за этот период хорошее, дела находятся в структурных подразделениях и хранятся под ответственностью руководителей подразделений; пропажи дел и утраты документов не выявлены.
5 11. Передаются документы, хранящиеся в архиве (архивный фонд) Общества, и описи к ним:
- 3 (Три) годовых раздела описей дел постоянного хранения;
- 1 (Один) годовой раздел описи дел по личному составу;
- 128 (Сто двадцать восемь) дел постоянного хранения;
- 324 (Триста двадцать четыре) дела по личному составу.
Состояние дел и описей хорошее, пропаж и утрат дел за период 2018 - 2020 гг. не выявлено.
Акт составлен в двух экземплярах:
1 экз. - Обществу с ограниченной ответственностью "Контур-М", дело N 01-12;
2 экз. - Можаеву Н.Г.
Приложение: 1. Копия внутренней описи документов дела N 01-01 "Учредительные и правоустанавливающие документы общества" на 7 л. в 1 экз.
2. Копия Реестра доверенностей, выданных генеральным директором Можаевым Н.Г. от имени Общества, по состоянию на 16.08.2021 на 5 л. в 1 экз.
3
Передал: Генеральный директор Можаев Н.Г. Можаев
Принял: Заместитель генерального директора Петров И.О. Петров
Председатель комиссии: Бобров П.А. Бобров
Члены комиссии: Акимов А.Ю. Акимов
Белова Л.С. Белова
Петров И.О. Петров
